Wir automatisieren Prozesse, die Zeit, Nerven und Geld kosten.

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Für Agenturen, Beratungen und projektbasierte Dienstleister:

Für Agenturen, Beratungen und
projektbasierte Dienstleister:

Für Agenturen, Beratungen und projektbasierte Dienstleister:

stackteam analysiert eure Prozesse und Tools, ersetzt Überholtes und baut daraus funktionierende Abläufe.
Pragmatisch und ohne IT-Theater.

stackteam analysiert eure Prozesse und Tools, ersetzt Überholtes und baut daraus funktionierende Abläufe.
Pragmatisch und ohne IT-Theater.

Vom Problem zur Lösung

Tools wie vor 10 Jahren, wiederkehrende Jobs, unzufriedene Teams?
Nicht mit uns.

Viele Unternehmen arbeiten heute mit modernen Tools.
Aber ihre Abläufe sind historisch gewachsen, manuell und fehleranfällig.

Automatisierung scheitert selten an Software.
Sondern fast immer an fehlender Struktur.

Viele Unternehmen arbeiten heute mit modernen Tools.
Aber ihre Abläufe sind historisch gewachsen, manuell und fehleranfällig.

Automatisierung scheitert selten an Software.
Sondern fast immer an
fehlender Struktur.

Kommt dir das bekannt vor?

Infos liegen in E-Mails, Slack und Tools verstreut
⇒ niemand hat einen vollständigen Überblick.

Infos liegen in E-Mails, Slack und Tools verstreut
⇒ niemand hat einen vollständigen Überblick.

Infos liegen in E-Mails, Slack und Tools verstreut
⇒ niemand hat einen vollständigen Überblick.

Nach einem Auftrag/Closing hakt die Übergabe
⇒ Todos, Zuständigkeiten und Deadlines unklar.

Nach einem Auftrag/Closing hakt die Übergabe
⇒ Todos, Zuständigkeiten und Deadlines unklar.

Nach einem Auftrag/Closing hakt die Übergabe
⇒ Todos, Zuständigkeiten und Deadlines unklar.

Projekte werden jedes Mal manuell neu angelegt ⇒ Projektstarts sind langsam und fehleranfällig.

Projekte werden jedes Mal manuell neu angelegt ⇒ Projektstarts sind langsam und fehleranfällig.

Infos liegen in
E-Mails, Slack und Tools verstreut

⇒ niemand hat einen vollständigen Überblick.

Ressourcen- und Auslastungsplanung nach Gefühl
⇒ Engpässe werden erst sichtbar, wenn es brennt.

Ressourcen- und Auslastungsplanung nach Gefühl
⇒ Engpässe werden erst sichtbar, wenn es brennt.

Ressourcen- und Auslastungsplanung nach Gefühl
⇒ Engpässe werden erst sichtbar, wenn es brennt.

Zeiten & Leistungen werden unvollständig erfasst
⇒ Rechnungen gehen zu spät oder falsch raus.

Zeiten & Leistungen werden unvollständig erfasst
⇒ Rechnungen gehen zu spät oder falsch raus.

Zeiten & Leistungen werden unvollständig erfasst
⇒ Rechnungen gehen zu spät oder falsch raus.

Dem Steuerberater fehlen monatlich Rechnungen
⇒ Riesen-Aufwand durch die Suche nach Belegen.

Dem Steuerberater fehlen monatlich Rechnungen
⇒ Riesen-Aufwand durch die Suche nach Belegen.

Dem Steuerberater fehlen monatlich Rechnungen
⇒ Riesen-Aufwand durch die Suche nach Belegen.

Status- & Projektberichte werden manuell erstellt
⇒ Reporting nur on demand und zeitintensiv.

Status- & Projektberichte werden manuell erstellt
⇒ Reporting nur on demand und zeitintensiv.

Status- & Projekt-berichte werden manuell erstellt
⇒ Reporting nur on demand und zeitintensiv.

Onboarding & Zugänge nicht standardisiert
⇒ neue Mitarbeitende werden später produktiv.

Onboarding & Zugänge nicht standardisiert
⇒ neue Mitarbeitende werden später produktiv.

Onboarding & Zugänge nicht standardisiert
⇒ neue Mitarbeitende werden später produktiv.

Das ist kein Tool-Problem.
Das ist ein Prozess-Problem.

Wie wir arbeiten

Unser Fahrplan für deine digitale Effizienz.

In 4 Schritten zur Automatisierung, die genau zu dir passt:

01
01

Analyse & Zielbild (Vorprojekt)

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Vorprojekt.
Dabei analysieren wir eure wichtigsten Prozesse und euren aktuellen Tool-Einsatz entlang der täglichen Arbeit.

Was wir hier klären:

Wo bremsen Prozesse wirklich?

Wo bremsen Prozesse wirklich?

Welche Tools sind sinnvoll und welche überholt?

Welche Tools sind sinnvoll und welche überholt?

Was sollte automatisiert, vereinfacht oder ersetzt werden?

Was sollte automatisiert, vereinfacht oder ersetzt werden?


Ergebnis:

Klare Prozessübersicht

Klare Prozessübersicht

Priorisierte Handlungsfelder

Priorisierte Handlungsfelder

Konkretes Zielbild inkl. realistischer Umsetzungsempfehlung

Konkretes Zielbild inkl. realistischer Umsetzungsempfehlung


👉 Keine PowerPoint-Show, sondern Realitätscheck.


👉 Keine PowerPoint-Show,
sondern Realitätscheck.


Wichtig:

Das Vorprojekt wird separat beauftragt. Nach Abschluss entscheidest du auf Basis der Ergebnisse, ob und wie es weitergeht. Es gibt keine automatische Umsetzung und keine weitere Verpflichtung.


Wichtig:

Das Vorprojekt wird separat beauftragt. Nach Abschluss entscheidest du auf Basis der Ergebnisse, ob und wie es weitergeht. Es gibt keine automatische Umsetzung und keine weitere Verpflichtung.


Wichtig:

Das Vorprojekt wird separat beauftragt. Nach Abschluss entscheidest du auf Basis der Ergebnisse, ob und wie es weitergeht.
Es gibt keine automatische Umsetzung und keine weitere Verpflichtung.

02
02

Tool-Entscheidung & Setup

Auf Basis des Zielbilds entscheiden wir gemeinsam, welche Tools für die Prozessanpassungen sinnvoll sind. Bestehende Systeme nutzen wir weiter, wo sie passen, Überholtes wird ersetzt.

Inhalte:

Auswahl passender Tools für eure Arbeitsweise

Auswahl passender Tools für eure Arbeitsweise

Sauberes Setup und Grundkonfiguration

Sauberes Setup und Grundkonfiguration

Klare Struktur statt Tool-Wildwuchs

Klare Struktur statt Tool-Wildwuchs


👉 Kein Tool-Verkauf, sondern sinnvolle Entscheidungen.


👉 Kein Tool-Verkauf,
sondern sinnvolle Entscheidungen.

03
03

Integration, Automatisierung & KI

Jetzt verbinden wir die relevanten Systeme und automatisieren wiederkehrende Abläufe dort, wo es echten Mehrwert bringt.

Jetzt verbinden wir die relevanten Systeme und automatisieren wiederkehrende Abläufe dort, wo es echten Mehrwert bringt.

Typische Beispiele:

Übergaben zwischen Vertrieb, Projekt und Abrechnung

Übergaben zwischen Vertrieb, Projekt und Abrechnung

Automatisierte Status-, Report- oder Erinnerungslogiken

Automatisierte Status-, Report- oder Erinnerungslogiken

Reduktion manueller Arbeit und Fehlerquellen

Reduktion manueller Arbeit und Fehlerquellen


👉 Automatisierung als Entlastung, nicht zum Selbstzweck.

04
04

Übergabe & Enablement

Nach der Umsetzung sorgen wir dafür, dass alles im Alltag funktioniert – auch ohne uns.

Konkret:

Dokumentierte Abläufe

Dokumentierte Abläufe

Kurze Einweisungen für eure Teams

Kurze Einweisungen für eure Teams

Klare Verantwortlichkeiten

Klare Verantwortlichkeiten


👉 Keine Abhängigkeit. Keine versteckten Abo-Modelle.


👉 Keine Abhängigkeit.
Keine versteckten Abo-Modelle.

– Du entscheidest erst nach dem Vorprojekt, ob und wie es weitergeht –

Erst Klarheit.
Dann Automatisierung.
Und am Ende Prozesse, die im Alltag wirklich tragen.

stackteam macht Unternehmer glücklich

Unsere Leistungen im Überblick

Unsere Leistungen im Überblick

Vom Tool-Setup über die Automatisierung bis zur individuellen KI-Lösung – dein digitales System, perfekt auf deinen Bedarf zugeschnitten.

Vom Tool-Setup über die Automatisierung bis zur individuellen KI-Lösung – dein digitales System, perfekt auf deinen Bedarf zugeschnitten.

Tool-Setup & Integration

Wir richten E-Mail, Telefonie, Buchaltung & Co. für dich ein: Von der Account-Eröffnung bis zur individuellen Übergabe an dich/dein Team.

Automatisierung & AI

Rechnungsversand, Terminvereinbarung, Kundenkommunikation etc.: wiederkehrende Abläufe laufen künftig vollautomatisch.

Prozessoptimierung

Wir analysieren, digitalisieren und optimieren deine internen Abläufe – für maximale Effizienz. Und ohne dein Team zu überfordern.

Umsetzung & Begleitung

Wir beraten, setzen für dich um und schulen dich und dein Team – persönlich, kundenzentriert und zuverlässig.

Echte Kundenbeispiele

Von Zeitfressern zu entspannten Flow-Prozessen.

Abgeschlossene Projektbeispiele:

Von Zeitfressern zu entspannten Flow-Prozessen.

Abgeschlossene Projektbeispiele:

Kreditoren-Buchhaltung automatisieren

Beratungstermin-Buchung automatisieren

Vertrags-Dokumente automatisch ablegen

Mitarbeiter-Onboarding automatisieren

Kreditoren-Buchhaltung automatisieren

Per E-Mail eingehende PDF-Belege werden via make.com automatisch zu Lexware office importiert und zusätzlich umbenannt und in Google Drive abgelegt. Die Rechnungs-E-Mail wird in GMail automatisch im korrekten Unterordner archiviert.

Vorteile:

15 Minuten Aufwand/Monat für Buchhaltung (100 Belege)

Alle Rechnungs-Mails jetzt korrekt archiviert (auf Wunsch auch 100 % GoBD-konform)

Belege sprechend benannt und einfach durchsuchbar in Drive archiviert

Vorheriger Aufwand: 3-4 Stunden, ohne Archivierung

Kreditoren-Buchhaltung automatisieren

Beratungstermin-Buchung automatisieren

Vertrags-Dokumente automatisch ablegen

Mitarbeiter-Onboarding automatisieren

Kreditoren-Buchhaltung automatisieren

Per E-Mail eingehende PDF-Belege werden via make.com automatisch zu Lexware office importiert und zusätzlich umbenannt und in Google Drive abgelegt. Die Rechnungs-E-Mail wird in GMail automatisch im korrekten Unterordner archiviert.

Vorteile:

15 Minuten Aufwand/Monat für Buchhaltung (100 Belege)

Alle Rechnungs-Mails jetzt korrekt archiviert (auf Wunsch auch 100 % GoBD-konform)

Belege sprechend benannt und einfach durchsuchbar in Drive archiviert

Vorheriger Aufwand: 3-4 Stunden, ohne Archivierung

Kreditoren-Buchhaltung automatisieren

Beratungstermin-Buchung automatisieren

Vertrags-Dokumente automatisch ablegen

Mitarbeiter-Onboarding automatisieren

Kreditoren-Buchhaltung automatisieren

Per E-Mail eingehende PDF-Belege werden via make.com automatisch zu Lexware office importiert und zusätzlich umbenannt und in Google Drive abgelegt. Die Rechnungs-E-Mail wird in GMail automatisch im korrekten Unterordner archiviert.

Vorteile:

15 Minuten Aufwand/Monat für Buchhaltung (100 Belege)

Alle Rechnungs-Mails jetzt korrekt archiviert (auf Wunsch auch 100 % GoBD-konform)

Belege sprechend benannt und einfach durchsuchbar in Drive archiviert

Vorheriger Aufwand: 3-4 Stunden, ohne Archivierung

Unsere Kunden lieben uns

Was Kunden über uns sagen

  • „Dank stackteam läuft unsere Kreditorenbuchhaltung jetzt wie geschmiert. Per E‑Mail eingehende Rechnungen werden automatisch in Lexware office übernommen, in Google Drive abgelegt und über Make.com in unserem GMail‑Account archiviert. Ich spare jetzt Stunden pro Woche und kann mich endlich wieder ganz auf das Kerngeschäft der roomjack GmbH konzentrieren. Vielen Dank ans Team von stackteam!"

    Christoph Schiestl

    roomjack GmbH

  • „stackteam hat für mich den kompletten technischen Grundstein gelegt: Domainregistrierung und DNS-Setup bei INWX, Einrichtung der Cloud-Telefonie mit Spigate und ein sauber aufgesetzter Google Workspace für mein Coaching-Business, inklusive klar strukturierter Übergabe und praxisnaher Einführung in alle Tools. Der gesamte Prozess war effizient, transparent und nahezu ohne Aufwand für mich. Und das zum Hammerpreis. Danke!“

    Ben Schulze

    Ben Schulze

    Wycoda GmbH

  • „Zum Start unserer GmbH brauchten wir einen beratungs- und umsetzungsstarken Partner, besonders, was die Themen CRM und Prozessautomatisierung betrifft. stackteam hat uns nicht nur Top-Systeme empfohlen und perfekt eingerichtet, sondern dafür gesorgt, dass vom ersten Kontakt über das Angebot bis zum Projektstart alles automatisch läuft. Leads kommen sauber ins System, Angebote gehen raus, Nachfassungen passieren automatisch und neue Aufträge werden direkt in awork angelegt. Das spart uns enorm viel Zeit und gibt uns den Kopf frei fürs Wesentliche: unser Wachstum."

    Christian Reschke

    Christian Reschke

    shift52 GmbH

  • „Dank stackteam läuft unsere Kreditorenbuchhaltung jetzt wie geschmiert. Per E‑Mail eingehende Rechnungen werden automatisch in Lexware office übernommen, in Google Drive abgelegt und über Make.com in unserem GMail‑Account archiviert. Ich spare jetzt Stunden pro Woche und kann mich endlich wieder ganz auf das Kerngeschäft der roomjack GmbH konzentrieren. Vielen Dank ans Team von stackteam!"

    Christoph Schiestl

    roomjack GmbH

  • „stackteam hat für mich den kompletten technischen Grundstein gelegt: Domainregistrierung und DNS-Setup bei INWX, Einrichtung der Cloud-Telefonie mit Spigate und ein sauber aufgesetzter Google Workspace für mein Coaching-Business, inklusive klar strukturierter Übergabe und praxisnaher Einführung in alle Tools. Der gesamte Prozess war effizient, transparent und nahezu ohne Aufwand für mich. Und das zum Hammerpreis. Danke!“

    Ben Schulze

    Ben Schulze

    Wycoda GmbH

  • „Zum Start unserer GmbH brauchten wir einen beratungs- und umsetzungsstarken Partner, besonders, was die Themen CRM und Prozessautomatisierung betrifft. stackteam hat uns nicht nur Top-Systeme empfohlen und perfekt eingerichtet, sondern dafür gesorgt, dass vom ersten Kontakt über das Angebot bis zum Projektstart alles automatisch läuft. Leads kommen sauber ins System, Angebote gehen raus, Nachfassungen passieren automatisch und neue Aufträge werden direkt in awork angelegt. Das spart uns enorm viel Zeit und gibt uns den Kopf frei fürs Wesentliche: unser Wachstum."

    Christian Reschke

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