Wir automatisieren Prozesse,
die Zeit, Nerven und Geld kosten.
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Für Agenturen, Beratungen und Dienstleister:
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stackteam analysiert und optimiert eure Prozesse und Tools,
ersetzt Überholtes und baut funktionierende Abläufe mit KI.
Pragmatisch und ohne IT-Theater.
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ersetzt Überholtes und baut funktionierende Abläufe mit KI.
Pragmatisch und ohne IT-Theater.
stackteam analysiert und optimiert
eure Prozesse und Tools,
ersetzt Überholtes und baut
funktionierende Abläufe.
Pragmatisch und ohne IT-Theater.
Vom Problem zur Lösung
Tools wie vor 10 Jahren,
stupide Jobs, unzufriedene Mitarbeiter?
Nicht mit uns.
Tools wie vor 10 Jahren,
stupide Jobs, unzufriedene Mitarbeiter?
Nicht mit uns.
Viele Unternehmen arbeiten zwar mit „digitalen" Tools.
Aber ihre Prozesse sind historisch gewachsen, manuell und fehleranfällig.
Automatisierung scheitert selten an Software.
Sondern fast immer an fehlender Struktur.
Viele Unternehmen arbeiten heute mit modernen Tools.
Aber ihre Abläufe sind historisch gewachsen, manuell und fehleranfällig.
Automatisierung scheitert selten an Software.
Sondern fast immer an
fehlender Struktur.
Kommt dir das bekannt vor?
Infos sind in x Mails, Messengers & Tools verstreut
⇒ niemand hat einen vollständigen Überblick.
Infos sind in x Mails, Messengers & Tools verstreut
⇒ niemand hat einen vollständigen Überblick.
Infos sind in x Mails, Messengers & Tools verstreut
⇒ niemand hat einen vollständigen Überblick.
Nach einem Auftrag hakt die Übergabe
⇒ Todos, Zuständigkeiten und Deadlines unklar.
Nach einem Auftrag hakt die Übergabe
⇒ Todos, Zuständigkeiten und Deadlines unklar.
Nach einem Auftrag hakt die Übergabe
⇒ Todos, Zuständigkeiten und Deadlines unklar.
Projekte werden jedes Mal händisch angelegt ⇒ Projektstarts sind langsam und fehleranfällig.
Projekte werden jedes Mal händisch angelegt ⇒ Projektstarts sind langsam und fehleranfällig.
Infos liegen in
E-Mails, Slack und Tools verstreut
⇒ niemand hat einen vollständigen Überblick.
Ressourcen- & Kapazitätsplanung nach Gefühl
⇒ Engpässe werden erst sichtbar, wenn es brennt.
Ressourcen- & Kapazitätsplanung nach Gefühl
⇒ Engpässe werden erst sichtbar, wenn es brennt.
Ressourcen- & Kapa-Planung nach Gefühl
⇒ Engpässe werden erst sichtbar, wenn es brennt.
Zeiten & Leistungen werden unvollständig erfasst
⇒ Rechnungen gehen nicht, spät oder falsch raus.
Zeiten & Leistungen werden unvollständig erfasst
⇒ Rechnungen gehen nicht, spät oder falsch raus.
Zeiten/Leistungen werden nicht oder unvollständig erfasst
⇒ Rechnungen gehen nicht/spät/falsch raus.
Dem Steuerberater fehlen jeden Monat Belege
⇒ Riesen-Aufwand durch die Rechnungs-Suche.
Dem Steuerberater fehlen jeden Monat Belege
⇒ Riesen-Aufwand durch die Rechnungs-Suche.
Dem Steuerberater fehlen jeden Monat Belege
⇒ Riesen-Aufwand durch die Rechnungs-Suche.
Status- & Projektberichte werden manuell erstellt
⇒ Reporting nur auf Anfrage und sehr zeitintensiv.
Status- & Projektberichte werden manuell erstellt
⇒ Reporting nur auf Anfrage und sehr zeitintensiv.
Status- & Projekt-berichte werden manuell erstellt
⇒ Reporting nur on demand und zeitintensiv.
Onboarding & Zugänge nicht standardisiert
⇒ neue Mitarbeitende werden später produktiv.
Onboarding & Zugänge nicht standardisiert
⇒ neue Mitarbeitende werden später produktiv.
Onboarding & Zugänge nicht standardisiert
⇒ neue Mitarbeitende werden später produktiv.
Das ist kein Tool-Problem.
Das ist ein Prozess-Problem.
Das ist kein Tool-Problem.
Das ist ein Prozess-Problem.
Wie wir arbeiten
Unser Fahrplan für deine digitale Effizienz.
In 4 Schritten zur Automatisierung, die genau zu dir passt:
Analyse & Zielbild (Vorprojekt)
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Vorprojekt.
Dabei analysieren wir eure wichtigsten Prozesse und euren aktuellen Tool-Einsatz entlang der täglichen Arbeit.
Was wir hier klären:
Wo bremsen eure Prozesse euch?
Wo bremsen eure Prozesse euch?
Welche eingesetzten Tools sind sinnvoll und welche überholt?
Welche eingesetzten Tools sind sinnvoll und welche überholt?
Was sollte automatisiert, vereinfacht oder ersetzt werden?
Was sollte automatisiert, vereinfacht oder ersetzt werden?
Ergebnis:
Klare Prozessübersicht
Klare Prozessübersicht
Priorisierung der Handlungsfelder (eure 2-3 wirklichen Pain Points)
Priorisierung der Handlungsfelder (2-3 wirkliche Pain Points)
Priorisierung der Handlungsfelder (eure 2-3 wirklichen Pain Points)
Konkretes Zielbild inkl. realistischer Umsetzungsempfehlung
Konkretes Zielbild inkl. realistischer Umsetzungsempfehlung
👉 Keine PowerPoint-Show, sondern Realitätscheck.
👉 Keine PowerPoint-Show, sondern Realitätscheck.
👉 Keine PowerPoint-Show,
sondern Realitätscheck.
Wichtig:
Das Vorprojekt wird separat beauftragt. Nach Abschluss entscheidest du auf Basis der Ergebnisse, ob und wie es weitergeht. Es gibt keine automatische Umsetzung und keine weitere Verpflichtung.
Wichtig:
Das Vorprojekt wird separat beauftragt. Nach Abschluss entscheidest du auf Basis der Ergebnisse, ob und wie es weitergeht. Es gibt keine automatische Umsetzung und keine weitere Verpflichtung.
Wichtig:
Das Vorprojekt wird separat beauftragt. Nach Abschluss entscheidest du auf Basis der Ergebnisse, ob und wie es weitergeht.
Es gibt keine automatische Umsetzung und keine weitere Verpflichtung.
Tool-Entscheidung & Setup
Auf Basis des Zielbilds entscheiden wir gemeinsam, welche Tools für die Prozessanpassungen sinnvoll sind. Bestehende Systeme nutzen wir weiter, wo sie passen, Überholtes wird ersetzt.
Inhalte:
Auswahl passender Tools für eure Arbeitsweise
Auswahl passender Tools für eure Arbeitsweise
Sauberes Setup und Grundkonfiguration
Sauberes Setup und Grundkonfiguration
Klare Struktur statt Tool-Wildwuchs
Klare Struktur statt Tool-Wildwuchs
👉 Kein Tool-Verkauf, sondern sinnvolle Entscheidungen.
👉 Kein Tool-Verkauf,
sondern sinnvolle Entscheidungen.
Integration, Automatisierung & KI
Jetzt verbinden wir die relevanten Systeme und automatisieren wiederkehrende Abläufe dort, wo es echten Mehrwert bringt.
Jetzt verbinden wir die relevanten Systeme und automatisieren wiederkehrende Abläufe dort, wo es echten Mehrwert bringt.
Typische Beispiele:
Übergaben zwischen Vertrieb, Projekt und Abrechnung
Übergaben zwischen Vertrieb, Projekt und Abrechnung
Automatisierte Status-, Report- oder Erinnerungslogiken
Automatisierte Status-, Report- oder Erinnerungslogiken
Reduktion manueller Arbeit und Fehlerquellen
Reduktion manueller Arbeit und Fehlerquellen
👉 Automatisierung als Entlastung, nicht zum Selbstzweck.
Übergabe & Enablement
Nach der Umsetzung sorgen wir dafür, dass alles im Alltag funktioniert – auch ohne uns.
Konkret:
Dokumentierte Abläufe
Dokumentierte Abläufe
Kurze Einweisungen für eure Teams
Kurze Einweisungen für eure Teams
Klare Verantwortlichkeiten
Klare Verantwortlichkeiten
👉 Keine Abhängigkeit. Keine versteckten Abo-Modelle.
👉 Keine Abhängigkeit.
Keine versteckten Abo-Modelle.
Du entscheidest erst nach dem Vorprojekt, ob und wie es weitergeht.
Erst Klarheit.
Dann Automatisierung.
Und am Ende Prozesse, die im Alltag wirklich tragen.
Erst Klarheit.
Dann Automatisierung.
Und am Ende Prozesse, die im Alltag wirklich tragen.
stackteam macht Unternehmer glücklich
Unsere Leistungen im Überblick
Unsere Leistungen im Überblick
Von der Prozessanalyse über das Tool-Setup, die Automatisierung bis zur individuellen KI-Lösung: Dein neues digitales System, perfekt auf deinen Bedarf zugeschnitten.
Von der Prozessanalyse über das Tool-Setup, die Automatisierung bis zur individuellen KI-Lösung: Dein neues digitales System, perfekt auf deinen Bedarf zugeschnitten.
Prozessoptimierung & -analyse
Wir analysieren, digitalisieren und optimieren deine internen Abläufe – für maximale Effizienz. Mit Unternehmensberater-Kompetenz & ohne dein Team zu überfordern.
Tool-Setup & Integration
Wir richten E-Mail, Telefonie, Buchaltung & Co. für dich ein: Von der Account-Eröffnung bis zur individuellen Übergabe an dich/dein Team.
Automatisierung & AI
Rechnungsversand, Terminvereinbarung, Kundenkommunikation etc.: wiederkehrende Abläufe laufen künftig vollautomatisch.
Umsetzung & Begleitung
Wir beraten, setzen für dich um und schulen dich und dein Team – persönlich, kundenzentriert und zuverlässig.
Echte Kundenbeispiele
Von Zeitfressern zu entspannten Flow-Prozessen.
Von Zeitfressern zu entspannten Flow-Prozessen.
Abgeschlossene Projektbeispiele:
Abgeschlossene Projektbeispiele:
Kreditoren-Buchhaltung automatisieren
Beratungstermin-Buchung automatisieren
Vertrags-Dokumente automatisch ablegen
Mitarbeiter-Onboarding automatisieren
Kreditoren-Buchhaltung automatisieren
Per E-Mail eingehende PDF-Belege werden via make.com automatisch zu Lexware office importiert und zusätzlich umbenannt und in Google Drive abgelegt. Die Rechnungs-E-Mail wird in GMail automatisch im korrekten Unterordner archiviert.
Vorteile:
15 Minuten Aufwand/Monat für Buchhaltung (100 Belege)
Alle Rechnungs-Mails jetzt korrekt archiviert (auf Wunsch auch 100 % GoBD-konform)
Belege sprechend benannt und einfach durchsuchbar in Drive archiviert
Vorheriger Aufwand: 3-4 Stunden, ohne Archivierung
Kreditoren-Buchhaltung automatisieren
Beratungstermin-Buchung automatisieren
Vertrags-Dokumente automatisch ablegen
Mitarbeiter-Onboarding automatisieren
Kreditoren-Buchhaltung automatisieren
Per E-Mail eingehende PDF-Belege werden via make.com automatisch zu Lexware office importiert und zusätzlich umbenannt und in Google Drive abgelegt. Die Rechnungs-E-Mail wird in GMail automatisch im korrekten Unterordner archiviert.
Vorteile:
15 Minuten Aufwand/Monat für Buchhaltung (100 Belege)
Alle Rechnungs-Mails jetzt korrekt archiviert (auf Wunsch auch 100 % GoBD-konform)
Belege sprechend benannt und einfach durchsuchbar in Drive archiviert
Vorheriger Aufwand: 3-4 Stunden, ohne Archivierung
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Beratungstermin-Buchung automatisieren
Vertrags-Dokumente automatisch ablegen
Mitarbeiter-Onboarding automatisieren
Kreditoren-Buchhaltung automatisieren
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Vorteile:
15 Minuten Aufwand/Monat für Buchhaltung (100 Belege)
Alle Rechnungs-Mails jetzt korrekt archiviert (auf Wunsch auch 100 % GoBD-konform)
Belege sprechend benannt und einfach durchsuchbar in Drive archiviert
Vorheriger Aufwand: 3-4 Stunden, ohne Archivierung
Kreditoren-Buchhaltung automatisieren
Beratungstermin-Buchung automatisieren
Vertrags-Dokumente automatisch ablegen
Mitarbeiter-Onboarding automatisieren
Kreditoren-Buchhaltung automatisieren
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Vorteile:
15 Minuten Aufwand/Monat für Buchhaltung (100 Belege)
Alle Rechnungs-Mails jetzt korrekt archiviert (auf Wunsch auch 100 % GoBD-konform)
Belege sprechend benannt und einfach durchsuchbar in Drive archiviert
Vorheriger Aufwand: 3-4 Stunden, ohne Archivierung
Unsere Kunden lieben uns
Was Kunden über uns sagen
Google 5/5
„Dank stackteam läuft unsere Kreditorenbuchhaltung jetzt wie geschmiert. Per E‑Mail eingehende Rechnungen werden automatisch in Lexware office übernommen, in Google Drive abgelegt und über Make.com in unserem GMail‑Account archiviert. Ich spare jetzt Stunden pro Woche und kann mich endlich wieder ganz auf das Kerngeschäft der roomjack GmbH konzentrieren. Vielen Dank ans Team von stackteam!"
Christoph Schiestl
roomjack GmbH
Google 5/5
„stackteam hat für mich den kompletten technischen Grundstein gelegt: Domainregistrierung und DNS-Setup bei INWX, Einrichtung der Cloud-Telefonie mit Spigate und ein sauber aufgesetzter Google Workspace für mein Coaching-Business, inklusive klar strukturierter Übergabe und praxisnaher Einführung in alle Tools. Der gesamte Prozess war effizient, transparent und nahezu ohne Aufwand für mich. Und das zum Hammerpreis. Danke!“
Ben Schulze
Wycoda GmbH
Google 5/5
„Zum Start unserer GmbH brauchten wir einen beratungs- und umsetzungsstarken Partner, besonders, was die Themen CRM und Prozessautomatisierung betrifft. stackteam hat uns nicht nur Top-Systeme empfohlen und perfekt eingerichtet, sondern dafür gesorgt, dass vom ersten Kontakt über das Angebot bis zum Projektstart alles automatisch läuft. Leads kommen sauber ins System, Angebote gehen raus, Nachfassungen passieren automatisch und neue Aufträge werden direkt in awork angelegt. Das spart uns enorm viel Zeit und gibt uns den Kopf frei fürs Wesentliche: unser Wachstum."
Christian Reschke
shift52 GmbH
Google 5/5
„Dank stackteam läuft unsere Kreditorenbuchhaltung jetzt wie geschmiert. Per E‑Mail eingehende Rechnungen werden automatisch in Lexware office übernommen, in Google Drive abgelegt und über Make.com in unserem GMail‑Account archiviert. Ich spare jetzt Stunden pro Woche und kann mich endlich wieder ganz auf das Kerngeschäft der roomjack GmbH konzentrieren. Vielen Dank ans Team von stackteam!"
Christoph Schiestl
roomjack GmbH
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„stackteam hat für mich den kompletten technischen Grundstein gelegt: Domainregistrierung und DNS-Setup bei INWX, Einrichtung der Cloud-Telefonie mit Spigate und ein sauber aufgesetzter Google Workspace für mein Coaching-Business, inklusive klar strukturierter Übergabe und praxisnaher Einführung in alle Tools. Der gesamte Prozess war effizient, transparent und nahezu ohne Aufwand für mich. Und das zum Hammerpreis. Danke!“
Ben Schulze
Wycoda GmbH
Google 5/5
„Zum Start unserer GmbH brauchten wir einen beratungs- und umsetzungsstarken Partner, besonders, was die Themen CRM und Prozessautomatisierung betrifft. stackteam hat uns nicht nur Top-Systeme empfohlen und perfekt eingerichtet, sondern dafür gesorgt, dass vom ersten Kontakt über das Angebot bis zum Projektstart alles automatisch läuft. Leads kommen sauber ins System, Angebote gehen raus, Nachfassungen passieren automatisch und neue Aufträge werden direkt in awork angelegt. Das spart uns enorm viel Zeit und gibt uns den Kopf frei fürs Wesentliche: unser Wachstum."
Christian Reschke
shift52 GmbH
Google 5/5
„Dank stackteam läuft unsere Kreditorenbuchhaltung jetzt wie geschmiert. Per E‑Mail eingehende Rechnungen werden automatisch in Lexware office übernommen, in Google Drive abgelegt und über Make.com in unserem GMail‑Account archiviert. Ich spare jetzt Stunden pro Woche und kann mich endlich wieder ganz auf das Kerngeschäft der roomjack GmbH konzentrieren. Vielen Dank ans Team von stackteam!"
Christoph Schiestl
roomjack GmbH
Google 5/5
„stackteam hat für mich den kompletten technischen Grundstein gelegt: Domainregistrierung und DNS-Setup bei INWX, Einrichtung der Cloud-Telefonie mit Spigate und ein sauber aufgesetzter Google Workspace für mein Coaching-Business, inklusive klar strukturierter Übergabe und praxisnaher Einführung in alle Tools. Der gesamte Prozess war effizient, transparent und nahezu ohne Aufwand für mich. Und das zum Hammerpreis. Danke!“
Ben Schulze
Wycoda GmbH
Google 5/5
„Zum Start unserer GmbH brauchten wir einen beratungs- und umsetzungsstarken Partner, besonders, was die Themen CRM und Prozessautomatisierung betrifft. stackteam hat uns nicht nur Top-Systeme empfohlen und perfekt eingerichtet, sondern dafür gesorgt, dass vom ersten Kontakt über das Angebot bis zum Projektstart alles automatisch läuft. Leads kommen sauber ins System, Angebote gehen raus, Nachfassungen passieren automatisch und neue Aufträge werden direkt in awork angelegt. Das spart uns enorm viel Zeit und gibt uns den Kopf frei fürs Wesentliche: unser Wachstum."
Christian Reschke
shift52 GmbH