Unsere Leistungen im Detail
Von der Analyse über die Tool-Auswahl bis zur smarten Automatisierung:
Wir setzen dein digitales System so auf, dass es dir Zeit, Nerven und Geld spart und perfekt zu deinem Business passt.
Hinweis: Als Inhouse-Tochter einer strategischen Unternehmensberatung verfügen wir zudem über die Kompetenz, die anstehenden Veränderungen in deinem Unternehmen wirksam und umfassend zu begleiten.
Hinweis: Als Inhouse-Tochter einer
strategischen Unternehmensberatung
verfügen wir zudem über die Kompetenz, die anstehenden Veränderungen in deinem Unternehmen wirksam und umfassend zu begleiten.
Prozessanalyse & Prozessoptimierung
Prozessanalyse & -optimierung
Wir analysieren, digitalisieren und verbessern deine Abläufe. Für maximale Effizienz.
Wir analysieren, digitalisieren und verbessern deine Abläufe. Für maximale Effizienz.
Wir analysieren, digitalisieren und verbessern deine Abläufe. Für maximale Effizienz.
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Tool-Setup & Integration
Tool-Setup & Integration
Tool-Setup & Integration
Wir richten Google Workspace, HubSpot, Sipgate, Lexware & Co. für dich ein.
Wir richten Google Workspace, HubSpot, Sipgate, Lexware & Co. für dich optimal ein.
Wir richten Google Workspace, HubSpot, Sipgate, Lexware & Co. für dich optimal ein.
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Automatisierung
& KI
Automatisierung
& KI
Automatisierung
& KI
Buchhaltung, Vertrieb, Support etc.: Wiederkehrende Abläufe laufen künftig vollautomatisch.
Buchhaltung, Vertrieb, Support etc.: Wiederkehrende Abläufe laufen künftig vollautomatisch.
Buchhaltung, Vertrieb, Support etc.: Wiederkehrende Abläufe laufen künftig vollautomatisch.
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Umsetzung & Begleitung
Umsetzung & Begleitung
Wir beraten, setzen für dich um und schulen – persönlich, pragmatisch, langfristig.
Wir beraten, setzen für dich um und schulen – persönlich, pragmatisch, langfristig.
Wir beraten, setzen für dich um und schulen – persönlich, pragmatisch, langfristig.
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1. Prozessanalyse & -optimierung
1. Prozessanalyse & -optimierung
Wir analysieren deine Abläufe, decken Engpässe auf und gestalten Prozesse, die messbar effizienter sind.
Wir analysieren deine Abläufe, decken Engpässe auf und gestalten Prozesse, die messbar effizienter sind.
Typische Ansätze:
Typische Ansätze:
Abläufe visualisieren (Flowcharts, BPMN)
Abläufe visualisieren (Flowcharts, BPMN)
Status-Quo analysieren (manuell + automatisiert)
Status-Quo analysieren (manuell + automatisiert)
Standard-Operating-Procedures (SOPs) erstellen
Standard-Operating-Procedures (SOPs) erstellen
Rollen & Verantwortlichkeiten klären
Rollen & Verantwortlichkeiten klären
Bottlenecks identifizieren
Bottlenecks identifizieren
Wir geben Antworten auf z. B. folgende Fragen:
Wir geben Antworten auf z. B. folgende Fragen:
Warum dauert X immer so lange?
Warum dauert X immer so lange?
Muss Y wirklich immer ein Mensch machen?
Muss Y wirklich immer ein Mensch machen?
Welche Rollen und Aufgaben fehlen mir zur Professionalisierung?
Welche Rollen und Aufgaben fehlen mir zur Professionalisierung?
2. Tool-Setup & Integration
2. Tool-Setup & Integration
Wir wählen die passenden Tools, KI-Modelle & Workflows mit dir aus, erstellen dein System, richten es sauber ein und verknüpfen alles.
Wir wählen die passenden Tools, KI-Modelle & Workflows mit dir aus, erstellen dein System, richten es sauber ein und verknüpfen alles.
Typische Tools:
Typische Tools:
Google Workspace
Google Workspace
Claude AI
Claude AI
Asana
Asana
awork
awork
ChatGPT
ChatGPT
Sipgate
Sipgate
Slack
Slack
Zoom
Zoom
HubSpot
HubSpot
Notion
Notion
Lexware office
Lexware office
GMail
GMail
Personio
Personio
und Dutzende weitere (Zur Tool Liste)
und Dutzende weitere (Zur Tool Liste)
Was wir konkret machen:
Was wir konkret machen:
Accounts, Nutzer und Berechtigungen sauber aufsetzen
Accounts, Nutzer und Berechtigungen sauber aufsetzen
Austausch zwischen Tools und KI-Szenarien konfigurieren
Austausch zwischen Tools und KI-Szenarien konfigurieren
Backup-Strategien und Rechtekonzepte einrichten
Backup-Strategien und Rechtekonzepte einrichten
Onboarding-Unterlagen oder Schulungsvideos erstellen
Onboarding-Unterlagen oder Schulungsvideos erstellen
3. Automatisierung & KI
3. Automatisierung & KI
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit – wir automatisieren sie für dich. Zusätzlich integrieren wir smarte KI-Lösungen.
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit – wir automatisieren sie für dich. Zusätzlich integrieren wir smarte KI-Lösungen.
Typische Einsatzbereiche & Prozesse:
Typische Einsatzbereiche & Prozesse:
Buchhaltungsautomatisierung, Beleg-Workflows
Buchhaltungsautomatisierung
Automatische CRM-Updates, z. B. bei Terminbuchung
Automatische CRM-Updates
Beleg-Workflows
Automatische Messenger-Benachrichtigungen (Slack, Teams)
Automatische Slack-/Teams-Benachrichtigungen
Automatische Slack-/Teams-Benachrichtigungen)
Automatisierte Vertragsablage + Signaturprozesse
Automatisierte Vertragsablage + Signaturprozesse
Reporting aus Tools (Analytics, Pipedrive, HubSpot ...)
Reporting aus Tools (Analytics, Pipedrive, HubSpot ...)
uvm. (siehe Prozess-Übersicht)
uvm. (siehe Prozess-Übersicht)
Mache mit uns deine ersten KI-Schritte:
Mache mit uns deine ersten KI-Schritte:
KI-Antworten auf Anfragen (z. B. via Claude Cowork)
KI-Antworten auf Anfragen (z. B. via Claude Cowork)
Automatisierte E-Mail- oder Meeting-Zusammenfassungen
Automatisierte E-Mail- oder Meeting-Zusammenfassungen
KI-gestützte Angebotsvorschläge
KI-gestützte Angebotsvorschläge
4. Umsetzung & Support
4. Umsetzung & Support
Wir setzen nicht nur um, sondern stehen dir auch danach zur Seite. Ob bei Fragen, Skalierung oder Weiterentwicklung.
Wir setzen nicht nur um, sondern stehen dir auch danach zur Seite. Ob bei Fragen, Skalierung oder Weiterentwicklung.
Typische Formate:
Typische Formate:
Regelmäßige Projekt-Jours fixes
Regelmäßige Projekt-Jours fixes
Auf Wunsch monatlicher Check-in nach Projekt
Auf Wunsch monatlicher Check-in nach Projekt
Slack-Channel-Support
Slack-Channel-Support
Ad-hoc-Hilfe bei Problemen (Call oder Video)
Ad-hoc-Hilfe bei Problemen (Call oder Video)
Schulungen (Vor-Ort, Video-Anleitungen, Webinare etc.)
Schulungen (Vor-Ort, Videocall, Webinare etc.)
Weiterentwicklung bei Wachstum
Weiterentwicklung bei Wachstum
Unser Support-Versprechen:
Unser Support-Versprechen:
Persönlich und individuell
Persönlich und individuell
Pragmatisch, keine Theorie-Schleifen, sondern hands-on
Pragmatisch, keine Theorie-Schleifen, sondern hands-on
Pragmatisch, keine Theorie-Schleifen,
sondern hands-on
Langfristig und zuverlässig
Langfristig und zuverlässig
Start now-Pakete
Schnellstart gewünscht?
Unsere Start now-Pakete.
Du brauchst keine Analyse-Phase, sondern willst sofort loslegen?
Unsere Start now-Pakete bringen dich direkt auf Kurs – ohne Umwege. Alles aus einer Hand. Schnell, klar, zuverlässig.
Bereit, deine Prozesse auf Autopilot zu stellen?
Lass uns gemeinsam herausfinden, was bei dir automatisiert werden kann und welche Tools wirklich zu dir passen.
Lass uns gemeinsam herausfinden, was bei dir automatisiert werden kann und welche Tools wirklich zu dir passen.