Unsere Leistungen
im Detail
Von der Tool-Auswahl bis zur smarten Automatisierung:
Wir setzen dein digitales System so auf, dass es wirklich entlastet – und zu deinem Business passt.
Wir setzen dein digitales System so auf, dass es wirklich entlastet – und zu deinem Business passt.
Tool-Setup & Integration
Tool-Setup & Integration
Tool-Setup & Integration
Wir richten Google Workspace, Asana, Sipgate & Co. für dich ein. (Zur Tool-Übersicht)
Wir richten Google Workspace, Asana, Sipgate & Co. für dich ein. (Zur Tool-Übersicht)
Wir richten Google Workspace, Asana, Sipgate & Co. für dich ein. (Zur Tool-Übersicht)
Automatisierung
& AI
Automatisierung
& AI
Automatisierung
& AI
Buchhaltung, Vertrieb, Support etc. – wiederkehrende Abläufe laufen künftig vollautomatisch.
Buchhaltung, Vertrieb, Support etc. – wiederkehrende Abläufe laufen künftig vollautomatisch.
Buchhaltung, Vertrieb, Support etc. – wiederkehrende Abläufe laufen künftig vollautomatisch.
Prozess-
optimierung
Prozess-
optimierung
Wir analysieren, verbessern und digitalisieren deine Abläufe – für maximale Effizienz.
Wir analysieren, verbessern und digitalisieren deine Abläufe – für maximale Effizienz.
Wir analysieren, verbessern und digitalisieren deine Abläufe – für maximale Effizienz.
Umsetzung & Begleitung
Umsetzung & Begleitung
Wir beraten, setzen für dich um und schulen – persönlich, pragmatisch, langfristig.
Wir beraten, setzen für dich um und schulen – persönlich, pragmatisch, langfristig.
Wir beraten, setzen für dich um und schulen – persönlich, pragmatisch, langfristig.
Die besten Tool-Integrationen:
1. Tool-Setup & Integration
1. Tool-Setup & Integration
Wir wählen die passenden Tools mit dir aus, erstellen die Accounts, richten sie sauber ein und verknüpfen sie mit deinem bestehenden System.
Wir wählen die passenden Tools mit dir aus, erstellen die Accounts, richten sie sauber ein und verknüpfen sie mit deinem bestehenden System.
Wir wählen die passenden Tools mit dir aus, erstellen die Accounts, richten sie sauber ein und verknüpfen sie mit deinem bestehenden System.
Typische Tools:
Typische Tools:
Google Workspace
Google Workspace
Microsoft 365
Microsoft 365
Asana
Asana
awork
awork
Clickup
Clickup
Sipgate
Sipgate
Slack
Slack
Zoom
Zoom
HubSpot
HubSpot
Notion
Notion
Lexware office
Lexware office
Datev DUO
Datev DUO
Personio
Personio
und Dutzende weitere (Zur Tool Liste)
und Dutzende weitere (Zur Tool Liste)
Was wir konkret machen:
Was wir konkret machen:
Accounts, Nutzer und Berechtigungen sauber aufsetzen
Accounts, Nutzer und Berechtigungen sauber aufsetzen
Accounts, Nutzer und Berechtigungen sauber aufsetzen
Schnittstellen zwischen Tools konfigurieren
Schnittstellen zwischen Tools konfigurieren
Schnittstellen zwischen Tools konfigurieren
Backup-Strategien und Rechtekonzepte einrichten
Backup-Strategien und Rechtekonzepte einrichten
Backup-Strategien und Rechtekonzepte einrichten
Onboarding-Unterlagen oder Schulungsvideos erstellen
Onboarding-Unterlagen oder Schulungsvideos erstellen
Onboarding-Unterlagen oder Schulungsvideos erstellen
2. Automatisierung
& KI
2. Automatisierung
& KI
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit – wir automatisieren sie für dich. Zusätzlich integrieren wir auf Wunsch smarte KI-Lösungen.
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit – wir automatisieren sie für dich. Zusätzlich integrieren wir auf Wunsch smarte KI-Lösungen.
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit – wir automatisieren sie für dich. Zusätzlich integrieren wir auf Wunsch smarte KI-Lösungen.
Typische Einsatzbereiche & Prozesse:
Typische Einsatzbereiche & Prozesse:
Buchhaltungsautomatisierung, Beleg-Workflows
Buchhaltungsautomatisierung, Beleg-Workflows
Automatische CRM-Updates, z. B. bei Terminbuchung
Automatische CRM-Updates, z. B. bei Terminbuchung
Automatische Messenger-Benachrichtigungen (Slack)
Automatische Messenger-Benachrichtigungen (Slack)
Automatisierte Vertragsablage + Signaturprozesse
Automatisierte Vertragsablage + Signaturprozesse
Reporting aus Tools (Analytics, Pipedrive, HubSpot ...)
Reporting aus Tools (Analytics, Pipedrive, HubSpot ...)
uvm. (siehe Prozess-Übersicht)
uvm. (siehe Prozess-Übersicht)
Außerdem möglich:
Außerdem möglich:
KI-Antworten auf Anfragen (z. B. via ChatGPT)
KI-Antworten auf Anfragen (z. B. via ChatGPT)
KI-Antworten auf Anfragen (z. B. via ChatGPT)
Automatisierte E-Mail- oder Meeting-Zusammenfassungen
Automatisierte E-Mail- oder Meeting-Zusammenfassungen
Automatisierte E-Mail- oder Meeting-Zusammenfassungen
KI-gestützte Angebotsvorschläge
KI-gestützte Angebotsvorschläge
KI-gestützte Angebotsvorschläge
3. Prozess- optimierung
3. Prozess- optimierung
Wir analysieren deine Abläufe, decken Engpässe auf und gestalten Prozesse, die messbar effizienter sind – oft ohne neue Tools.
Wir analysieren deine Abläufe, decken Engpässe auf und gestalten Prozesse, die messbar effizienter sind – oft ohne neue Tools.
Wir analysieren deine Abläufe, decken Engpässe auf und gestalten Prozesse, die messbar effizienter sind – oft ohne neue Tools.
Typische Ansätze:
Typische Ansätze:
Abläufe visualisieren (Flowcharts, BPMN)
Abläufe visualisieren (Flowcharts, BPMN)
Status-Quo analysieren (manuell + automatisiert)
Status-Quo analysieren (manuell + automatisiert)
Standard-Operating-Procedures (SOPs) erstellen
Standard-Operating-Procedures (SOPs) erstellen
Rollen & Verantwortlichkeiten klären
Rollen & Verantwortlichkeiten klären
Bottlenecks identifizieren
Bottlenecks identifizieren
Wir geben z. B. Antworten auf folgende Fragen:
Warum dauert X immer so lange?
Warum dauert X immer so lange?
Warum dauert X immer so lange?
Muss ich das wirklich immer händisch freigeben?
Muss ich das wirklich immer händisch freigeben?
Muss ich das wirklich immer händisch freigeben?
Warum fehlen diese wichtigen Infos immer wieder?
Warum fehlen diese wichtigen Infos immer wieder?
Warum fehlen diese wichtigen Infos immer wieder?
4. Umsetzung & langfristiger Support
4. Umsetzung & langfristiger Support
Wir setzen nicht nur um, sondern stehen dir auch danach zur Seite – ob bei Fragen, Skalierung oder Weiterentwicklung.
Wir setzen nicht nur um, sondern stehen dir auch danach zur Seite – ob bei Fragen, Skalierung oder Weiterentwicklung.
Wir setzen nicht nur um, sondern stehen dir auch danach zur Seite – ob bei Fragen, Skalierung oder Weiterentwicklung.
Typische Formate:
Typische Formate:
Regelmäßige Projekt-Jours fixes
Regelmäßige Projekt-Jours fixes
Auf Wunsch monatlicher Check-in nach Projekt
Auf Wunsch monatlicher Check-in nach Projekt
Slack-Channel-Support
Slack-Channel-Support
Ad-hoc-Hilfe bei Problemen (Call, GMeet, Zoom etc.)
Ad-hoc-Hilfe bei Problemen (Call, GMeet, Zoom etc.)
Schulungen (Vor-Ort, Video-Anleitungen, Webinare etc.)
Schulungen (Vor-Ort, Video-Anleitungen, Webinare etc.)
Weiterentwicklung bei Wachstum
Weiterentwicklung bei Wachstum
Unser Support-Versprechen:
Unser Support-Versprechen:
Persönlich und individuell
Persönlich und individuell
Persönlich und individuell
Pragmatisch – keine Theorie-Schleifen, sondern hands-on
Pragmatisch – keine Theorie-Schleifen, sondern hands-on
Pragmatisch – keine Theorie-Schleifen, sondern hands-on
Langfristig – wenn du willst, begleiten wir dich auch in Zukunft
Langfristig – wenn du willst, begleiten wir dich auch in Zukunft
Langfristig – wenn du willst, begleiten wir dich auch in Zukunft
Start now-Pakete
Schnellstart gewünscht?
Unsere Start now-Pakete.
Du willst keine Analyse-Phase, sondern sofort loslegen?
Unsere Start now-Pakete bringen dich direkt auf Kurs – ohne Umwege. Alles aus einer Hand. Schnell, klar, zuverlässig.
Paket 1
Starter Stack
Wir legen deine Must-have-Tools für dich und auf deinen Namen an, damit du schnell mit deinem Business starten kannst:
Wunsch-Domain: Account-Erstellung, Registrierung & DNS-Einrichtung.
Google Workspace: E-Mail, Kalender, Drive, Kontakte, Chrome – Anlage & komplette Einrichtung aller GTools mit deiner Domain.
1Password: Passwortmanager anlegen & einrichten.
Sipgate (Telefonie): Separate Mobil- & Festnetznummer (mit deiner Ortsvorwahl) für dein Business (2. SIM auf Handy), inkl. Konfiguration deiner Cloud-Telefonanlage.
Lexware office: Bankkonto, Kreditkarte, Buchhaltung & Rechnungsstellung in einem – Erstellung & komplette Konfiguration.
Umsetzung i. d. R. in 3 Werktagen
Alle Tools starklar eingerichtet
Komplette Doku als Datei
Paket 2
Sales Funnel
Wir richten deinen kompletten Akquise-Funnel für dich ein – damit neue Leads automatisch ins System kommen:
Zeeg oder Calendly (Termine): Account-Erstellung mit Branding & Einrichtung für Erstgespräche.
E-Mail-Automation: Automatische Bestätigungs-, Storno- und Reminder-Mails mit Kalenderlink & Custom Text.
Kalender-Anbindung: Automatische Kalendersynchronisation mit deinem Google- oder Ofiice365-Account.
Typerform-Formular: Setup/Erstellung eines individuellen Anfrageformulars.
HubSpot (CRM): Einrichtung des CRM-Systems inkl. Kontaktfelder, Pipeline, Aufgaben & Lead-Tags.
Umsetzung i. d. R. in 3 Werktagen
Alle Tools starklar eingerichtet
Komplette Doku als Datei
Paket 3
Beleg-Flow
Mit diesem Paket wird deine Buchhaltung endlich digital – ganz ohne Zettelwirtschaft:
GMail-Konfiguration: Einrichten von Aliasen & Filtern in GMail
Mail-Labeling: Automatisches Tagging & Sortieren von Rechnungs-E-Mails aus dem Posteingang.
Lexware Office: Automatischer Import und OCR-Erkennung deiner PDF-Rechnungen in der Lexware-Buchhaltung – GoBD-konform.
Google Drive-Ablage: Automatisierte zusätzliche Ablage deiner Belege in strukturierter Ordnerlogik.
Rechnungs-Tagging: Eindeutige Beleg-Benamung zur späteren Identifizierung.
Umsetzung i. d. R. in 3 Werktagen
Alle Tools starklar eingerichtet
Komplette Doku als Datei
* Alle Preise zzgl. USt. – (monatliche) Toolgebühren nicht enthalten
Paket 1
Starter Stack
Wir legen deine Must-have-Tools für dich und auf deinen Namen an, damit du schnell mit deinem Business starten kannst:
Wunsch-Domain: Account-Erstellung, Registrierung & DNS-Einrichtung.
Google Workspace: E-Mail, Kalender, Drive, Kontakte, Chrome – Anlage & komplette Einrichtung aller GTools mit deiner Domain.
1Password: Passwortmanager anlegen & einrichten.
Sipgate (Telefonie): Separate Mobil- & Festnetznummer (mit deiner Ortsvorwahl) für dein Business (2. SIM auf Handy), inkl. Konfiguration deiner Cloud-Telefonanlage.
Lexware office: Bankkonto, Kreditkarte, Buchhaltung & Rechnungsstellung in einem – Erstellung & komplette Konfiguration.
Umsetzung i. d. R. in 3 Werktagen
Alle Tools starklar eingerichtet
Komplette Doku als Datei
Paket 2
Sales Funnel
Wir richten deinen kompletten Akquise-Funnel für dich ein – damit neue Leads automatisch ins System kommen:
Zeeg oder Calendly (Termine): Account-Erstellung mit Branding & Einrichtung für Erstgespräche.
E-Mail-Automation: Automatische Bestätigungs-, Storno- und Reminder-Mails mit Kalenderlink & Custom Text.
Kalender-Anbindung: Automatische Kalendersynchronisation mit deinem Google- oder Ofiice365-Account.
Typerform-Formular: Setup/Erstellung eines individuellen Anfrageformulars.
HubSpot (CRM): Einrichtung des CRM-Systems inkl. Kontaktfelder, Pipeline, Aufgaben & Lead-Tags.
Umsetzung i. d. R. in 3 Werktagen
Alle Tools starklar eingerichtet
Komplette Doku als Datei
Paket 3
Beleg-Flow
Mit diesem Paket wird deine Buchhaltung endlich digital – ganz ohne Zettelwirtschaft:
GMail-Konfiguration: Einrichten von Aliasen & Filtern in GMail
Mail-Labeling: Automatisches Tagging & Sortieren von Rechnungs-E-Mails aus dem Posteingang.
Lexware Office: Automatischer Import und OCR-Erkennung deiner PDF-Rechnungen in der Lexware-Buchhaltung – GoBD-konform.
Google Drive-Ablage: Automatisierte zusätzliche Ablage deiner Belege in strukturierter Ordnerlogik.
Rechnungs-Tagging: Eindeutige Beleg-Benamung zur späteren Identifizierung.
Umsetzung i. d. R. in 3 Werktagen
Alle Tools starklar eingerichtet
Komplette Doku als Datei
* Alle Preise zzgl. USt. – (monatliche) Toolgebühren nicht enthalten
Paket 1
Starter Stack
Wir legen deine Must-have-Tools für dich und auf deinen Namen an, damit du schnell mit deinem Business starten kannst:
Wunsch-Domain: Account-Erstellung, Registrierung & DNS-Einrichtung.
Google Workspace: E-Mail, Kalender, Drive, Kontakte, Chrome – Anlage & komplette Einrichtung aller GTools mit deiner Domain.
1Password: Passwortmanager anlegen & einrichten.
Sipgate (Telefonie): Separate Mobil- & Festnetznummer (mit deiner Ortsvorwahl) für dein Business (2. SIM auf Handy), inkl. Konfiguration deiner Cloud-Telefonanlage.
Lexware office: Bankkonto, Kreditkarte, Buchhaltung & Rechnungsstellung in einem – Erstellung & komplette Konfiguration.
Umsetzung i. d. R. in 3 Werktagen
Alle Tools starklar eingerichtet
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Paket 2
Sales Funnel
Wir richten deinen kompletten Akquise-Funnel für dich ein – damit neue Leads automatisch ins System kommen:
Zeeg oder Calendly (Termine): Account-Erstellung mit Branding & Einrichtung für Erstgespräche.
E-Mail-Automation: Automatische Bestätigungs-, Storno- und Reminder-Mails mit Kalenderlink & Custom Text.
Kalender-Anbindung: Automatische Kalendersynchronisation mit deinem Google- oder Ofiice365-Account.
Typerform-Formular: Setup/Erstellung eines individuellen Anfrageformulars.
HubSpot (CRM): Einrichtung des CRM-Systems inkl. Kontaktfelder, Pipeline, Aufgaben & Lead-Tags.
Umsetzung i. d. R. in 3 Werktagen
Alle Tools starklar eingerichtet
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Paket 3
Beleg-Flow
Mit diesem Paket wird deine Buchhaltung endlich digital – ganz ohne Zettelwirtschaft:
GMail-Konfiguration: Einrichten von Aliasen & Filtern in GMail
Mail-Labeling: Automatisches Tagging & Sortieren von Rechnungs-E-Mails aus dem Posteingang.
Lexware Office: Automatischer Import und OCR-Erkennung deiner PDF-Rechnungen in der Lexware-Buchhaltung – GoBD-konform.
Google Drive-Ablage: Automatisierte zusätzliche Ablage deiner Belege in strukturierter Ordnerlogik.
Rechnungs-Tagging: Eindeutige Beleg-Benamung zur späteren Identifizierung.
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Alle Tools starklar eingerichtet
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* Alle Preise zzgl. USt. – (monatliche) Toolgebühren nicht enthalten
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