Prozesse, die wirklich entlasten
Automatisierung bedeutet nicht Komplett-Umbau, sondern intelligente Entlastung dort, wo es zählt.
Für jedes Unternehmen liegt enormes Potenzial in der Automatisierung repetitiver Abläufe. Die folgenden sechs Beispiel- Bereiche gehören zu den wichtigsten Handlungsfeldern.
So helfen wir bei stackteam mit deinen Prozessen:
Analyse
Beratung
Umsetzung
Support
Next Level Prozesse
Die meistgefragten Prozessoptimierungen
Wir haben in den letzten Jahren Hunderte Prozesse in allen Bereichen und Branchen optimiert. Bei IT- und Digital-Unternehmen, bei Design-Agenturen und Online-Shops, aber auch bei Steuerberatern, Anwaltskanzleien und anderen Dienstleistungsunternehmen.
Hier die aktuellen Best off-Optimierungen:
Buchhaltung &
Rechnungsstellung
Terminplanung &
Kalendermanagement
E-Mail-Marketing &
Kundenkommunikation
Social Media
Management
Kundenservice
mit Chatbots & FAQs
Interne Verwaltung
& HR-Prozesse
1. Buchhaltung & Rechnungsstellung
Wir automatisieren den kompletten Ablauf von der Belegerfassung bis zur Rechnungsstellung:
Automatische Ablage und Strukturierung von Eingangs- & Ausgangsrechnungen (inkl. OCR)
Integration von E-Mail-Postfächern, Cloud-Ablagen und Buchhaltungstools (z. B. Lexware)
Automatisierte Erstellung und Versand von Rechnungen und Mahnungen
Zahlungseingangsprüfung & Dealstatus-Aktualisierung
2. E-Mail-Marketing & Kundenkommunikation
Wir richten für dich smarte Mailstrecken ein, die zur richtigen Zeit die richtige Nachricht senden:
Begrüßungsstrecken für neue Leads oder Kunden
Autoresponder nach Formularausfüllungen oder Downloads
Segmentierter Newsletter-Versand über Tools wie Brevo oder HubSpot
Dein Vorteil:
Integration von Chatbots (mit KI-Logik) auf Website oder in Support-Tools
Automatische Antworten außerhalb der Geschäftszeiten
Self-Service-Funktionen mit strukturierten FAQ-Strecken
Kalender stressfrei synchronisieren.
Wir automatisieren deinen Buchungsprozess, vom Formular bis zum Meetinglink:
Automatische Einträge im Google-/Outlook-Kalender
Versand von Bestätigungen, Reminder-Mails & Videokonferenz-Links
CRM-Verknüpfung inkl. Kontakterstellung
Planbar präsent sein, ohne täglich posten zu müssen.
Mit Automatisierungen planen wir deine Inhalte voraus und behalten den Überblick:
Redaktionsplan mit automatisierter Veröffentlichung (z. B. Buffer, Publer)
Wiederverwendung bestehender Inhalte über Plattformen hinweg
Neue Mitarbeitende onboarden wie ein Profi.
Mit Automatisierungen planen wir deine Inhalte voraus und behalten den Überblick:
Automatisierte Bereitstellung von Onboarding-Unterlagen
Aufgabenverteilung für neue Mitarbeitende in ClickUp/Asana/Notion
Integration von Vertragsprozessen und Zugangsverwaltung
Klar strukturierte Abläufe, bessere Einarbeitung, skalierbare Verwaltung.
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