Prozesse, die wirklich entlasten

Automatisierung bedeutet nicht Komplett-Umbau – sondern intelligente Entlastung dort, wo es zählt.

Für jedes Unternehmen liegt enormes Potenzial in der Automatisierung repetitiver Abläufe. Die folgenden sechs Bereiche gehören zu den wichtigsten Handlungsfeldern.

Und genau hier setzen wir mit stackteam an:

Analyse

Beratung

Umsetzung

Support

Kostenloses Beratungsgespräch

Kostenloses Beratungsgespräch

Kostenloses Beratungsgespräch

Kostenloses Beratungsgespräch

Die besten Tool-Integrationen:

Die besten Tool-Integrationen:

Häufig nachgefragt

Die meistgenutzten Prozessoptimierungen:

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Buchhaltung &
Rechnungsstellung

Terminplanung &
Kalendermanagement

E-Mail-Marketing &
Kundenkommunikation

Social Media
Management

Kundenservice
mit Chatbots & FAQs

Interne Verwaltung
& HR-Prozesse

1. Buchhaltung & Rechnungsstellung

Weniger Zahlendreher, mehr Klarheit.

Weniger Zahlendreher, mehr Klarheit.

Wir automatisieren den kompletten Ablauf von der Belegerfassung bis zur Rechnungsstellung:

Automatische Ablage und Strukturierung von Eingangs- & Ausgangsrechnungen (inkl. OCR)

Integration von E-Mail-Postfächern, Cloud-Ablagen und Buchhaltungstools (z. B. Lexware)

Automatisierte Erstellung und Versand von Rechnungen und Mahnungen

Zahlungseingangsprüfung & Dealstatus-Aktualisierung

Dein Vorteil: 

Dein Vorteil: 

Dein Vorteil: 

Bis zu 70 % Zeitersparnis bei der monatlichen Buchhaltung, GoBD-konforme Prozesse, weniger Fehler.

Bis zu 70 % Zeitersparnis bei der monatlichen Buchhaltung, GoBD-konforme Prozesse, weniger Fehler.

2. E-Mail-Marketing & Kundenkommunikation

Deine Kommunikation – automatisiert, aber persönlich.

Deine Kommunikation – automatisiert, aber persönlich.

Wir richten smarte Mailstrecken ein, die zur richtigen Zeit die richtige Nachricht senden:

Begrüßungsstrecken für neue Leads oder Kunden

Autoresponder nach Formularausfüllungen oder Downloads

Segmentierte Newsletter-Versände über Tools wie Brevo oder HubSpot

Dein Vorteil: 

Stärkere Kundenbindung, gezielte
Ansprache ohne Mehraufwand.

Stärkere Kundenbindung, gezielte
Ansprache ohne Mehraufwand.

Stärkere Kundenbindung, gezielte Ansprache ohne Mehraufwand.

3. Kundenservice
mit Chatbots & FAQs

3. Kundenservice mit Chatbots & FAQs

Immer erreichbar, auch wenn du nicht online bist.

Immer erreichbar, auch wenn du nicht online bist.

Durch automatisierte Antwortsysteme reduzieren

wir deinen Supportaufwand deutlich:

Durch automatisierte Antwortsysteme reduzieren wir deinen Supportaufwand deutlich:

Integration von Chatbots (z. B. mit KI-Logik) auf Website oder in Support-Tools

Automatische Antworten außerhalb der Geschäftszeiten

Self-Service-Funktionen mit strukturierten FAQ-Strecken

Dein Vorteil: 

Dein Vorteil: 

Dein Vorteil: 

Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit, weniger Tickets, zufriedene Kunden.

Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit, weniger Tickets, zufriedene Kunden.

4. Terminplanung & Kalendermanagement

4. Terminplanung & Kalendermanagement

4. Terminplanung & Kalendermanagement

Kalender stressfrei synchronisieren.

Wir automatisieren deinen Buchungsprozess – vom Formular bis zum Meetinglink:

Buchungsformulare (z. B. Zeeg,
Calendly) auf deiner Website

Buchungsformulare (z. B. Zeeg, Calendly) auf deiner Website

Automatische Einträge im Google-/Outlook-Kalender

Versand von Bestätigungen, Reminder-Mails & Videokonferenz-Links

CRM-Verknüpfung inkl. Kontakterstellung

Dein Vorteil: 

Dein Vorteil: 

Weniger No-Shows, mehr Fokus auf deine Kundentermine.

Weniger No-Shows, mehr Fokus auf deine Kundentermine.

5. Social Media
Management

5. Social Media
Management

5. Social Media Management

Planbar präsent sein, ohne täglich posten zu müssen.

Mit Automatisierungen planen wir deine Inhalte voraus und behalten den Überblick:

Redaktionsplan mit automatisierter Veröffentlichung (z. B. Buffer, Publer)

Wiederverwendung bestehender Inhalte über Plattformen hinweg

Überwachung von Erwähnungen
& Interaktionen

Überwachung von Erwähnungen & Interaktionen

Dein Vorteil: 

Dein Vorteil: 

Sichtbarkeit ohne tägliche Aufwandsspitzen, mehr Reichweite.

Sichtbarkeit ohne tägliche Aufwandsspitzen, mehr Reichweite.

6. Interne Verwaltung
& HR-Prozesse

6. Interne Verwaltung
& HR-Prozesse

6. Interne Verwaltung & HR-Prozesse

Neue Mitarbeitende onboarden wie ein Profi.

Mit Automatisierungen planen wir deine Inhalte voraus und behalten den Überblick:

Automatisierte Bereitstellung von Onboarding-Unterlagen

Aufgabenverteilung für neue Mitarbeitende in ClickUp/Asana/Notion

Integration von Vertragsprozessen und Zugangsverwaltung

Dein Vorteil: 

Dein Vorteil: 

Klar strukturierte Abläufe, bessere Einarbeitung, skalierbare Verwaltung.

Kostenloses Erstgespräch buchen

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Start now-Pakete

Schnellstart gewünscht?
Unsere Start now-Pakete.

Du willst keine Analyse-Phase, sondern sofort loslegen?

Unsere Start now-Pakete bringen dich direkt auf Kurs – ohne Umwege. Alles aus einer Hand. Schnell, klar, zuverlässig.

Paket 1

Starter Stack

Wir legen deine Must-have-Tools für dich und auf deinen Namen an, damit du schnell mit deinem Business starten kannst:

Wunsch-Domain: Account-Erstellung, Registrierung & DNS-Einrichtung.

Google Workspace: E-Mail, Kalender, Drive, Kontakte, Chrome – Anlage & komplette Einrichtung aller GTools mit deiner Domain.

1Password: Passwortmanager anlegen & einrichten.

Sipgate (Telefonie): Separate Mobil- & Festnetznummer (mit deiner Ortsvorwahl) für dein Business (2. SIM auf Handy), inkl. Konfiguration deiner Cloud-Telefonanlage.

Lexware office: Bankkonto, Kreditkarte, Buchhaltung & Rechnungsstellung in einem – Erstellung & komplette Konfiguration.

Umsetzung i. d. R. in 3 Werktagen

Alle Tools starklar eingerichtet

Komplette Doku als Datei

Mehr Details zum Starter Pack

Paket 2

Sales Funnel

Wir richten deinen kompletten Akquise-Funnel für dich ein – damit neue Leads automatisch ins System kommen:

Zeeg oder Calendly (Termine): Account-Erstellung mit Branding & Einrichtung für Erstgespräche.

E-Mail-Automation: Automatische Bestätigungs-, Storno- und Reminder-Mails mit Kalenderlink & Custom Text.

Kalender-Anbindung: Automatische Kalendersynchronisation mit deinem Google- oder Ofiice365-Account.

Typerform-Formular: Setup/Erstellung eines individuellen Anfrageformulars.

HubSpot (CRM): Einrichtung des CRM-Systems inkl. Kontaktfelder, Pipeline, Aufgaben & Lead-Tags.

Umsetzung i. d. R. in 3 Werktagen

Alle Tools starklar eingerichtet

Komplette Doku als Datei

Mehr Details zum Sales Funnel

Paket 3

Beleg-Flow

Mit diesem Paket wird deine Buchhaltung endlich digital – ganz ohne Zettelwirtschaft:

GMail-Konfiguration: Einrichten von Aliasen & Filtern in GMail

Mail-Labeling: Automatisches Tagging & Sortieren von Rechnungs-E-Mails aus dem Posteingang.

Lexware Office: Automatischer Import und OCR-Erkennung deiner PDF-Rechnungen in der Lexware-Buchhaltung – GoBD-konform.

Google Drive-Ablage: Automatisierte zusätzliche Ablage deiner Belege in strukturierter Ordnerlogik.

Rechnungs-Tagging: Eindeutige Beleg-Benamung zur späteren Identifizierung.

Umsetzung i. d. R. in 3 Werktagen

Alle Tools starklar eingerichtet

Komplette Doku als Datei

Mehr Details zum Beleg Flow

* Alle Preise zzgl. USt. – (monatliche) Toolgebühren nicht enthalten

Paket 1

Starter Stack

Wir legen deine Must-have-Tools für dich und auf deinen Namen an, damit du schnell mit deinem Business starten kannst:

Wunsch-Domain: Account-Erstellung, Registrierung & DNS-Einrichtung.

Google Workspace: E-Mail, Kalender, Drive, Kontakte, Chrome – Anlage & komplette Einrichtung aller GTools mit deiner Domain.

1Password: Passwortmanager anlegen & einrichten.

Sipgate (Telefonie): Separate Mobil- & Festnetznummer (mit deiner Ortsvorwahl) für dein Business (2. SIM auf Handy), inkl. Konfiguration deiner Cloud-Telefonanlage.

Lexware office: Bankkonto, Kreditkarte, Buchhaltung & Rechnungsstellung in einem – Erstellung & komplette Konfiguration.

Umsetzung i. d. R. in 3 Werktagen

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Paket 2

Sales Funnel

Wir richten deinen kompletten Akquise-Funnel für dich ein – damit neue Leads automatisch ins System kommen:

Zeeg oder Calendly (Termine): Account-Erstellung mit Branding & Einrichtung für Erstgespräche.

E-Mail-Automation: Automatische Bestätigungs-, Storno- und Reminder-Mails mit Kalenderlink & Custom Text.

Kalender-Anbindung: Automatische Kalendersynchronisation mit deinem Google- oder Ofiice365-Account.

Typerform-Formular: Setup/Erstellung eines individuellen Anfrageformulars.

HubSpot (CRM): Einrichtung des CRM-Systems inkl. Kontaktfelder, Pipeline, Aufgaben & Lead-Tags.

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Paket 3

Beleg-Flow

Mit diesem Paket wird deine Buchhaltung endlich digital – ganz ohne Zettelwirtschaft:

GMail-Konfiguration: Einrichten von Aliasen & Filtern in GMail

Mail-Labeling: Automatisches Tagging & Sortieren von Rechnungs-E-Mails aus dem Posteingang.

Lexware Office: Automatischer Import und OCR-Erkennung deiner PDF-Rechnungen in der Lexware-Buchhaltung – GoBD-konform.

Google Drive-Ablage: Automatisierte zusätzliche Ablage deiner Belege in strukturierter Ordnerlogik.

Rechnungs-Tagging: Eindeutige Beleg-Benamung zur späteren Identifizierung.

Umsetzung i. d. R. in 3 Werktagen

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* Alle Preise zzgl. USt. – (monatliche) Toolgebühren nicht enthalten

Paket 1

Starter Stack

Wir legen deine Must-have-Tools für dich und auf deinen Namen an, damit du schnell mit deinem Business starten kannst:

Wunsch-Domain: Account-Erstellung, Registrierung & DNS-Einrichtung.

Google Workspace: E-Mail, Kalender, Drive, Kontakte, Chrome – Anlage & komplette Einrichtung aller GTools mit deiner Domain.

1Password: Passwortmanager anlegen & einrichten.

Sipgate (Telefonie): Separate Mobil- & Festnetznummer (mit deiner Ortsvorwahl) für dein Business (2. SIM auf Handy), inkl. Konfiguration deiner Cloud-Telefonanlage.

Lexware office: Bankkonto, Kreditkarte, Buchhaltung & Rechnungsstellung in einem – Erstellung & komplette Konfiguration.

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Paket 2

Sales Funnel

Wir richten deinen kompletten Akquise-Funnel für dich ein – damit neue Leads automatisch ins System kommen:

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Typerform-Formular: Setup/Erstellung eines individuellen Anfrageformulars.

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Unsere Empfehlung

Du musst nicht gleich dein ganzes Unternehmen umkrempeln. Oft reicht ein konkreter Anwendungsfall, um spürbar Zeit und Nerven zu sparen. Wir helfen dir beim Einstieg – mit praxiserprobten Lösungen und No-Code-Tools, die du später auch selbst bedienen kannst.

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