awork

Mit awork behältst du alle Projekte und Termine im Griff und sorgst für reibungslose Zusammenarbeit – ohne dich in komplexe Tools einarbeiten zu müssen.

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awork: Projekte, Teamplanung und Zeiterfassung auf einen Blick

Mit awork organisierst du Projekte, Teamplanung und Zeiterfassung in einer benutzerfreundlichen Plattform. Die Lösung ist DSGVO‑konform, schnell eingerichtet und perfekt für kleine Unternehmen und digitale Agenturen.

Was ist awork?

awork ist eine cloud‑basierte Projekt‑ und Teamplanungs‑Plattform, die speziell für Agenturen und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Während viele Projektmanagement‑Tools nur Aufgaben verwalten, kombiniert awork Projektplanung, Teamkalender und Zeiterfassung in einem durchdachten Paket. Nutzer sehen ihre Aufgaben neben persönlichen Terminen, können Projekte gemeinsam mit Kunden und Freelancern bearbeiten und Zeiten per Klick erfassen. Dieser ganzheitliche Ansatz liefert bessere Übersicht über Auslastung und Deadlines und erleichtert es, spontane Änderungen zu berücksichtigen. Die intuitive Oberfläche sorgt dafür, dass dein Team schnell produktiv wird – ganz ohne IT‑Vorkenntnisse.

Warum awork perfekt für kleine Unternehmen ist

Du möchtest dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren und trotzdem Projekte effizient steuern. awork unterstützt dich dabei mit Funktionen, die speziell für kleine Teams entwickelt wurden:

Komplette Übersicht über Projekte und Teams: awork bietet eine zentrale Sicht auf alle Projekte, Aufgaben und Ressourcen – so siehst du sofort, wer woran arbeitet und welche Deadlines bevorstehen.
Zuverlässige Planung mit Teamkalender: Plane Aufgaben direkt im Kalender deines Teams. Drag‑and‑drop‑Funktionen, automatische Kapazitätsberechnung und smarte Filter helfen, Engpässe zu vermeiden.
Externe Zusammenarbeit ohne Zusatzkosten: Lade Kunden oder Freelancer in Projekte ein. Sie können Aufgaben bearbeiten und kommentieren, ohne dass zusätzliche Lizenzen nötig sind.
Integrierte Zeiterfassung: Erstelle Zeiteinträge per Drag‑and‑drop, konvertiere geplante Aufgaben oder Kalendertermine direkt in Zeiten und halte so deine Abrechnung im Griff.
Datenschutz und Sicherheit: awork ist DSGVO‑konform und wird auf ISO‑27001‑zertifizierten Microsoft‑Servern in Deutschland betrieben. Deine Daten bleiben sicher, während die klare Benutzeroberfläche für schnelle Akzeptanz sorgt.

Zeiterfassung und Kalenderplanung – organisiert und übersichtlich

So nutzt du awork im Alltag

awork lässt sich vielseitig einsetzen. Beispiele aus dem Alltag kleiner Unternehmen zeigen, wie du das Tool optimal nutzt:

Projekte strukturieren und Aufgaben verteilen: Erstelle Projekte, gliedere sie in Listen und Kanban‑Boards und ordne Aufgaben per Drag‑and‑drop deinen Teammitgliedern zu. Dank Timeline‑Ansicht erkennst du Abhängigkeiten frühzeitig.
Teamkapazitäten planen: Nutze den integrierten Kalender, um Aufgaben im Team zu verteilen, Termine einzuplanen und die Auslastung zu steuern. Überbuchungen erkennst du sofort und kannst Ressourcen entsprechend anpassen.
Zeiten für die Abrechnung erfassen: Tracke Zeiten direkt im Kalender, verwandele geplante Aufgaben in Zeiteinträge oder erzeuge Einträge aus Google‑ oder Microsoft‑Kalenderterminen. So wird die Rechnungsstellung zum Kinderspiel.
Zusammenarbeit mit Kunden und Freelancern: Gib externen Personen Zugriff auf Projekte und lass sie Aufgaben kommentieren oder abhaken, ohne Zusatzkosten. Das reduziert E‑Mail‑Pingpong und beschleunigt Abstimmungen.
Automatisierungen aufbauen: Verbinde awork über stackteam mit deinen anderen Tools (z. B. Slack, Google Workspace oder Make), um Workflows wie automatisches Anlegen von Aufgaben aus Kundenanfragen zu automatisieren.

Team‑Zusammenarbeit und Projektplanung im digitalen Board

awork mit stackteam verbinden

Mit stackteam verbindest du awork nahtlos mit deinen bestehenden Apps. Wir übernehmen die Einrichtung, damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst. Eine typische Implementierung umfasst Analyse, Setup mit Datenmigration, Automatisierung der Prozesse, eine kurze Teamschulung und fortlaufenden Support.

Integration	Beschreibung
Slack	Dank der Slack‑Integration kannst du Projekt‑Updates automatisch in Kanälen posten, Aufgaben erstellen und Zeiten direkt aus dem Chat starten. Mit Slash‑Befehlen wie `/add`, `/start` oder `/stop` legst du Aufgaben an, startest Zeiterfassung und erhältst Benachrichtigungen.
Google Workspace	Integriere deinen Google‑Kalender, um Termine neben Aufgaben im awork‑Kalender zu sehen. Du kannst Aufgaben per Drag‑and‑drop einplanen und Kalendertermine in Zeiteinträge umwandeln.
Make / n8n	Über unsere Automatisierungsplattform verbindest du awork mit CRM‑Systemen, Rechnungstools oder Marketing‑Apps. Automatisiere das Erstellen von Aufgaben aus Formularen oder synchronisiere Zeiterfassung mit Abrechnungen – ganz ohne Code.

Unser Ablauf: Analyse → Setup & Migration → Automationen → kurze Teamschulung → fortlaufender Support.

awork im Vergleich

Asana - awork unterscheidet sich von gängigen Projektmanagement‑Tools durch seinen Fokus auf kleine Teams und Agenturen. Während Asana vor allem Aufgabenverwaltung und Kommunikation bietet, fehlt eine integrierte Zeiterfassung. awork vereint Task‑Boards, Teamkalender und Zeittracking in einer Oberfläche, wodurch keine Drittanbieter‑Apps nötig sind.
monday.com - monday.com bietet ebenfalls umfangreiche Projekt‑ und Ressourcenplanung, richtet sich aber eher an größere Teams und kann für kleine Teams schnell überdimensioniert wirken. awork bleibt schlank, deutschsprachig und DSGVO‑konform – ideal für Gründer und kleine Agenturen.

FAQ

Wie viel kostet awork?

awork gibt es ab etwa 8 € pro Nutzer und Monat, inklusive unbegrenzter Projekte. Du kannst es zunächst 14 Tage kostenlos testen und später das passende Paket wählen.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Du kannst Aufgaben im Kalender planen und sie per Klick in Zeiteinträge umwandeln. Außerdem lassen sich Zeiteinträge via Drag‑and‑drop erstellen oder aus Google‑ bzw. Microsoft‑Kalenderterminen generieren. So behältst du deine abrechenbaren Stunden im Blick.

Ist awork DSGVO‑konform?

Ja. awork hostet alle Daten auf ISO‑27001‑zertifizierten Microsoft‑Servern in Deutschland und erfüllt die Anforderungen der Datenschutz‑Grundverordnung.

Kann ich awork mit Slack verbinden?

Die Slack‑Integration erlaubt es, Aufgaben zu erstellen, den Status zu ändern und die Zeiterfassung direkt aus Slack zu steuern. Projekt‑Updates können automatisch in Kanälen gepostet werden.

Nächste Schritte

Du willst wissen, wie awork speziell in deinem Business läuft? Oder interessiert dich, wie wir awork mit anderen Tools verbinden? Dann buche jetzt dein unverbindliches Erstgespräch.