ClickUp

ClickUp: Alle Projekte, Aufgaben und Kommunikation an einem Ort

Organisiere Projekte, Aufgaben, Chat, Zeittracking und Automatisierungen in einer flexiblen Plattform. Wir übernehmen Setup und Verbindung deiner Tools.

Was ist ClickUp?

ClickUp ist eine All‑in‑One‑Arbeitsmanagementplattform. Statt dich zwischen Aufgabenlisten, Dokumenten, Chat‑Apps und Zeiterfassung zu verzetteln, bündelt ClickUp alles in einer einzigen Oberfläche. Die flexible Hierarchie aus Spaces, Folders und Listen hilft dir dabei, Projekte zu strukturieren, ohne wichtige Details aus den Augen zu verlieren. Neben klassischen Listen und Kanban‑Boards stehen über 15 Ansichten zur Verfügung – vom Kalender für Terminübersicht bis zu Gantt‑Diagrammen und Mindmaps. Aufgaben lassen sich mit benutzerdefinierten Feldern anpassen, in Unteraufgaben unterteilen und mit Checklisten versehen.

In ClickUp erstellst du Dokumente und Wikis direkt im Tool und verknüpfst sie mit Aufgaben. Kommentare, Whiteboards und ein eigener Chat sind nahtlos integriert, sodass Kontext nicht verloren geht. Automatisierungen mit über 50 Triggern nehmen dir Routinearbeiten ab und Vorlagen für Aufgaben, Listen oder ganze Projekte verkürzen den Start neuer Vorhaben. Die native Zeiterfassung lässt sich von jedem Gerät aus starten und unterstützt Pomodoro‑Timer sowie die Unterscheidung zwischen abrechenbaren und nicht‑abrechenbaren Stunden.

Warum ClickUp perfekt für kleine Unternehmen ist

Du willst, dass es zuverlässig läuft – ohne dich in Details zu verlieren. ClickUp hilft dir genau dabei.

• Alles in einem Platz: Aufgaben, Dokumente, Chat, Whiteboards und Dashboards liegen zentral. Dank der Hierarchie und des Everything‑Views behältst du von oben bis unten den Überblick.

• Automationen und Templates: Automatisiere Routinen mit mehr als 50 Aktionen und Triggern, etwa um Aufgaben bei Statuswechsel automatisch zuzuweisen. Hunderte Vorlagen für Projekte, Checklisten und Docs sparen wertvolle Einrichtungszeit.

• Kollaboration in Echtzeit: Kommentare, Whiteboards, Proofing und ein integrierter Chat ermöglichen es, Aufgaben direkt aus Gesprächen heraus zu erstellen und mit Kontext zu verknüpfen.

• Zeitmanagement: Die native Zeiterfassung bietet Pomodoro‑Timer, automatische Kategorisierung nach Custom Fields und die Möglichkeit, abrechenbare Zeiten zu unterscheiden. Historische Zeitdaten verbessern deine Schätzungen.

• Skalierbar und bezahlbar: ClickUp integriert sich mit über 1 000 Apps wie Slack, Google Drive und HubSpot. Es gibt eine kostenlose Version mit unbegrenzten Aufgaben; kostenpflichtige Tarife fügen unbegrenzten Speicher und Integrationen hinzu. Du zahlst nur für Funktionen, die du wirklich nutzt.

So nutzt du ClickUp im Alltag

• Projektplanung: Teile große Vorhaben in Spaces, Folders und Listen. Aufgaben lassen sich mit Prioritäten, Unteraufgaben und benutzerdefinierten Feldern anpassen. Mit Kanban‑Boards, Kalender‑ und Gantt‑Ansichten behältst du Deadlines und Ressourcen im Blick.

• Marketing‑Kampagnen: Nutze Vorlagen für Kampagnenplanung, erstelle Aufgaben für kreative Deliverables und arbeite gemeinsam in Docs und Whiteboards. Kommentare und Proofing erleichtern Freigaben.

• Sales und CRM: Verbinde ClickUp mit HubSpot, um Leads automatisch in Aufgaben umzuwandeln, E‑Mails zu protokollieren und Follow‑ups per Automatisierung anzustoßen.

• HR & Onboarding: Standardisiere den Onboarding‑Prozess mit Checklisten und Vorlagen, die abteilungsübergreifend Aufgaben verteilen. Verknüpfe Schulungsunterlagen direkt mit den entsprechenden Aufgaben.

• Zeit‑ und Ressourcenmanagement: Starte den Timer direkt aus einer Aufgabe, ordne Zeiten Projekten zu und vergleiche den geplanten Aufwand mit der tatsächlichen Nutzung. Die Workload‑Ansicht zeigt Überlastungen an und hilft dir, Kapazitäten zu steuern.

ClickUp mit stackteam verbinden

ClickUp wird noch wertvoller, wenn es nahtlos mit deinen vorhandenen Tools zusammenarbeitet. Unsere Berater analysieren deinen Workflow, migrieren bestehende Daten, richten Automationen ein und schulen dein Team.

Unser Ablauf: Analyse → Setup & Migration → Automationen → kurze Teamschulung → Support.

ClickUp im Vergleich

Bei Projekt‑Tools gibt es kein „One size fits all“. ClickUp punktet durch tiefe Anpassbarkeit und ein Komplettpaket aus Aufgabenverwaltung, Docs, Chat und Zeittracking.

• monday.com – Die Plattform überzeugt mit einer intuitiven Oberfläche und visuellen Dashboards. Für einfache Workflows ist monday ideal; wer jedoch integrierte Dokumente, Chat und umfangreiche Automationen wünscht, findet bei ClickUp mehr Möglichkeiten.

• Asana – Asana bietet eine klare Aufgabenverwaltung mit Timeline‑Funktion. Für Dokumentation, Zeiterfassung oder Chat braucht es bei Asana zusätzliche Tools. ClickUp vereint diese Funktionen in einer Oberfläche und unterstützt mehr Ansichten und Automationen.

FAQ

Wie viel kostet ClickUp?

ClickUp bietet eine kostenlose Version mit unbegrenzten Aufgaben und bis zu 60 MB Speicher. Für mehr Speicher, unbegrenzte Integrationen und fortgeschrittene Funktionen beginnen die Tarife bei wenigen Euro pro Benutzer und Monat. Wir beraten dich, welcher Plan zu deinem Team passt.

Kann ich ClickUp mit meinen vorhandenen Tools verbinden?

Ja. ClickUp hat über 1 000 Integrationen, darunter Slack, Google Drive, HubSpot und viele mehr. Über Zapier oder Make kannst du weitere Verbindungen herstellen. stackteam übernimmt die technische Einrichtung und sorgt dafür, dass Daten sicher fließen.

Wie sicher sind meine Daten?

ClickUp nutzt Rollen- und Rechteverwaltung, verschlüsselte Datenübertragung und bietet Zwei‑Faktor‑Authentifizierung. Deine Daten werden in zertifizierten Rechenzentren gespeichert. Wir richten Zugriffsrechte so ein, dass nur berechtigte Personen Informationen sehen.

Nächste Schritte

Du willst wissen, wie ClickUp speziell in deinem Business läuft? Oder interessiert dich, wie wir ClickUp mit anderen Tools verbinden? Dann buche jetzt dein unverbindliches Erstgespräch.