Zoom

Zoom: Videokonferenzen einfach planen und durchführen

Du willst Meetings planen, Teilnehmer einladen, deinen Bildschirm teilen und sicher zusammenarbeiten? Zoom macht das für kleine Unternehmen einfach – ohne IT‑Hürden.

Was ist Zoom?

Zoom ist eine weit verbreitete Videokonferenz‑Plattform, die besonders für kleine Unternehmen attraktive Funktionen bietet. Laut aktuellen Analysen haben etwa 70 % der kleinen Betriebe Kommunikationsprobleme, die ihr Wachstum bremsen – Zoom löst viele dieser Hindernisse. Es ermöglicht nahtlose HD‑Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und einfache Terminplanung, sodass dein Team über Standorte hinweg in Echtzeit zusammenarbeiten kann. Die intuitive Bedienung, schnelle Verbindung und hohe Audio‑ und Videoqualität machen Zoom auch für Nicht‑Techniker zugänglich. Mit Funktionen wie Aufzeichnungen, Chat und KI‑basierten Zusammenfassungen bietet Zoom zudem eine zentrale Kommunikationszentrale. Dank Apps für Computer, Tablets und Smartphones sowie einer freien Basisversion können Teilnehmer von überall teilnehmen.

Warum Zoom perfekt für kleine Unternehmen ist

Du willst, dass es zuverlässig läuft – ohne dich in Details zu verlieren. Zoom hilft dir genau dabei.

• Seamless Video Conferencing: Zoom bietet hohe Audio‑ und Videoqualität, einfache Terminplanung und unkompliziertes Beitreten.

• Bildschirmübertragung und Annotation: Präsentationen, Dokumente oder Anwendungen lassen sich teilen; Teilnehmer können in Echtzeit markieren und kommentieren.

• Aufzeichnungen und KI‑Transkripte: Meetings können aufgezeichnet und später erneut angesehen werden; der AI Companion erstellt Zusammenfassungen, die der Gastgeber vor dem Teilen prüft.

• Integration mit anderen Tools: Zoom lässt sich mit Kalendern, Slack und CRM‑Systemen wie HubSpot verknüpfen, um Workflows zu zentralisieren.

• Sicherheit und Geräte‑übergreifender Zugriff: End‑to‑End‑Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffsrechte und administrative Überwachung sorgen für Datenschutz; die plattformübergreifende App garantiert Zugriff auf PCs, Tablets und Smartphones.

So nutzt du Zoom im Alltag

Remote‑Teammeetings: Halte regelmäßige Stand‑ups, Projektupdates und Brainstormings ab – ideal für hybride Teams.

• Kundenpräsentationen und Beratungen: Überzeuge mit hochauflösender Video‑ und Audioqualität, teile Dokumente und gib Kunden ein professionelles Erlebnis.

• Trainings und Workshops: Veranstalte Schulungen, Seminare und Workshops online; aufgezeichnete Sessions stehen dem Team später zur Verfügung.

• Kundensupport und Engagement: Biete schnellen Support per Videoanruf; zeige Produkte live und löse Fragen im persönlichen Gespräch.

• Networking und Events: Nimm an virtuellen Branchentreffen, Webinaren und Konferenzen teil oder hoste eigene Online‑Events.

Zoom mit stackteam verbinden

Mit stackteam holst du mehr aus Zoom heraus: Wir analysieren deine bestehenden Abläufe, richten Zoom ein oder migrieren deine Daten, automatisieren Routineaufgaben und schulen dein Team – alles mit anschließender Betreuung.

Unser Ablauf: Analyse → Setup & Migration → Automationen → kurze Teamschulung → Support.

Zoom im Vergleich

• Microsoft Teams - Teams ist stark in Microsoft 365 integriert und eignet sich vor allem für Unternehmen, die komplett auf die Microsoft‑Umgebung setzen. Für kleinere Teams, die Wert auf eine intuitive Bedienung, flexible Teilnahme ohne Microsoft‑Konto und einfache Integration mit Google Workspace legen, ist Zoom oft unkomplizierter.

• GoTo Meeting - Gilt als zuverlässiger Anbieter, bietet aber weniger Interaktions‑Tools; Zoom liefert HD‑Video, virtuelle Hintergründe, Whiteboards und ein breites Ökosystem von Apps.

FAQ

Was kostet Zoom?

Die Basisversion ist kostenlos: Du kannst unbegrenzt 1‑zu‑1‑Meetings abhalten, mit bis zu 100 Teilnehmenden und einem Zeitlimit von 40 Minuten. Für längere Meetings, größere Gruppen oder Zusatzfunktionen stehen günstige Pro‑Pläne zur Verfügung.

Wie sicher ist Zoom?

Zoom setzt auf End‑to‑End‑Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffssteuerung und administrative Monitoring‑Tools, um sensible Kommunikation zu schützen. Als Gastgeber kannst du Warteräume aktivieren und Passwörter vergeben. Der AI Companion speichert laut Zoom keine Audio‑, Video‑ oder Chat‑Inhalte für das Training von Modellen.

Benötige ich ein Konto, um an einem Zoom‑Meeting teilzunehmen?

Nein. Um als Teilnehmer beizutreten, brauchst du nur den Meeting‑Link – ein eigenes Konto ist nicht erforderlich. Ein Konto ist nur nötig, wenn du Meetings selbst planst und hostest.

Nächste Schritte

Du willst wissen, wie Zoom speziell in deinem Business läuft? Oder interessiert dich, wie wir Zoom mit anderen Tools verbinden? Dann buche jetzt dein unverbindliches Erstgespräch.