sevDesk

sevDesk: Rechnungen schreiben, Kunden bezahlen, Buchhaltung done.

Mit stackteam richtest du sevDesk ein, automatisierst Rechnungen und Belegbuchungen und verbindest das Online‑Buchhaltungsprogramm mit deinen bestehenden Tools. Spare Zeit dank KI‑gestützter Belegerkennung, Onlinebanking und UStVA‑Versand – ideal für kleine Unternehmen.

Was ist sevDesk?

sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus Deutschland. Sie richtet sich an Freiberufler, Gründer und kleine Firmen, die ihre Finanzen, Rechnungen und Belege digital organisieren möchten. In einem neutralen Vergleich wurde sevDesk als Testsieger bewertet, weil es die beste Kombination aus Bedienbarkeit und Funktionsumfang bietet. Die Plattform läuft vollständig in der Cloud und ist modular aufgebaut – dadurch passt sie sich flexibel an deine Bedürfnisse an.

Schon nach wenigen Minuten kannst du loslegen: Ein geführtes Onboarding begleitet dich durch das Setup, von den Grundeinstellungen bis zum Anlegen von Nummernkreisen und Kunden. Im Test konnte bereits nach zwei Minuten das Geschäftskonto verbunden werden, und eine erste Rechnung war nach nur einer Minute erstellt. Dank der klaren Nutzerführung, kontextbezogenen Hilfen und eines Chatbots fällt der Einstieg leicht.

Warum sevDesk perfekt für kleine Unternehmen ist

Du willst, dass deine Buchhaltung zuverlässig läuft, ohne dass du dich in Details verlierst. sevDesk hilft dir genau dabei. Besonders für Einsteiger spart das Programm viel Zeit, weil es Rechnungsstellung und Belegbuchung automatisiert. Die Software eignet sich für Freiberufler, Kleingewerbetreibende sowie UGs und GmbHs.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• Zeitersparnis durch Automatisierung: Rechnungen schreiben, Belege buchen und das Geschäftskonto abgleichen laufen weitgehend automatisch. sevDesk erkennt 80 % bis 90 % der Belege bei der Verbuchung und spart so wertvolle Zeit.

• Intuitive Bedienung und hervorragendes Onboarding: Eine klare Nutzerführung, kontextbezogene Hilfen und Schulungsvideos machen die Anwendung auch für Nicht‑Buchhalter verständlich.

• Integrierte E‑Rechnung und Mahnwesen: Du erstellst professionelle Angebote und Rechnungen, versendest sie per E‑Mail oder Post und verwaltest mehrstufige Mahnungen. sevDesk unterstützt E‑Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) komplett – erstellen, empfangen, buchen und GoBD‑konform archivieren.

• Onlinebanking und UStVA: Verknüpfe dein Geschäftskonto, überweise direkt aus sevDesk und sende deine Umsatzsteuervoranmeldung mit wenigen Klicks ans Finanzamt.

• KI‑gestützte Belegerfassung und Reporting: Automatische Belegerkennung, ein übersichtliches Dashboard sowie Reports und betriebswirtschaftliche Auswertungen helfen dir, jederzeit den Überblick zu behalten.

Ein moderner Blick auf die digitale Buchhaltung – Rechnungen, Belege und Diagramme werden übersichtlich dargestellt.

So nutzt du sevDesk im Alltag

• Angebote und Rechnungen erstellen: Schreibe Angebote und Rechnungen in deinem eigenen Design und versende sie direkt aus sevDesk. Dank der integrierten Zeiterfassung können Projektzeiten automatisch abgerechnet werden.

• Belegbuchung und Belegverwaltung: Lade Belege hoch, fotografiere Quittungen unterwegs per App und lass die KI die Buchungsvorschläge vorbereiten.

• Automatischer Abgleich mit dem Geschäftskonto: sevDesk gleicht deine Belege mit den Buchungen auf dem verbundenen Bankkonto ab; du kannst Überweisungen direkt aus der Software ausführen.

• Umsatzsteuervoranmeldung und EÜR/GuV: Bereite die UStVA digital vor und sende sie per ELSTER ans Finanzamt. Für die Gewinnermittlung (EÜR, GuV) liefert sevDesk die notwendigen Daten.

• Mobiles Arbeiten: Nutze die mobilen Apps für iOS und Android, um unterwegs Rechnungen zu erstellen, Belege zu scannen und Zahlungen zu prüfen.

Mit sevDesk schreibst du deine Rechnungen in wenigen Klicks – professionell, im eigenen Design und rechtssicher.

sevDesk mit stackteam verbinden

Als Automationspartner sorgen wir dafür, dass sevDesk perfekt in deinen Tool‑Stack eingebunden wird. Nach der Analyse migrieren wir deine Daten, richten die Software ein und automatisieren deine Prozesse. Anschließend führen wir eine kurze Schulung durch und stehen für Support bereit.

Unser Ablauf: Analyse → Setup & Migration → Automationen → kurze Teamschulung → Support.

sevDesk im Vergleich

• Lexware Office - sevDesk punktet mit Rechnungsversand per Post, integrierter Zeiterfassung für Projekte und einem besonders intuitiven Onboarding. Lexware Office dagegen bietet eine integrierte Lohnbuchhaltung, mehr Integrationen und eine effizientere Belegbuchung, ist aber in der Bedienung etwas komplexer. Wenn du vor allem eine benutzerfreundliche Buchhaltungs‑Allroundlösung suchst, ist sevDesk das bessere Gesamtpaket. Unternehmen mit sehr vielen Belegen oder komplexen Lohnabrechnungen profitieren hingegen von Lexware Office.

FAQ

Wie lange dauert das Setup von sevDesk?

Das Onboarding ist in wenigen Minuten abgeschlossen: Nach der Registrierung verbindest du dein Geschäftskonto, legst Firmendaten, Nummernkreise sowie Kunden und Artikel an. Im Test war das Onlinebanking nach zwei Minuten eingerichtet und die erste Rechnung nach einer Minute erstellt

Welche Buchhaltungsfunktionen sind enthalten?

Je nach Tarif erstellt sevDesk Angebote, Rechnungen und Mahnungen, führt ein Belegarchiv, erkennt Belege automatisch und gleicht sie mit dem Bankkonto ab. In den höheren Tarifen kannst du E‑Rechnungen empfangen und versenden, die UStVA ans Finanzamt senden sowie EÜR und GuV vorbereiten

Für wen ist sevDesk besonders geeignet?

sevDesk richtet sich an Solo‑Selbstständige, Freiberufler, Kleingewerbe, UGs und GmbHs. Nutzer loben vor allem die einfache Handhabung, den fairen Preis und die Zeitersparnis durch Automatisierung.

Nächste Schritte

Du willst wissen, wie sevDesk speziell in deinem Business läuft? Oder interessiert dich, wie wir sevDesk mit anderen Tools verbinden? Dann buche jetzt dein unverbindliches Erstgespräch.