Zapier

Zapier: Automatisiere deine Tools ohne Programmieren.

Setze wiederkehrende Abläufe auf Autopilot und verbinde deine Anwendungen mit wenigen Klicks. Starte heute und erfahre, wie du mit Zapier deinen Alltag vereinfachst.

Was ist Zapier?

Zapier ist eine No‑Code‑Plattform, die unterschiedliche Apps miteinander verbindet und repetitive Aufgaben automatisiert. Du erstellst sogenannte "Zaps", die aus einem Auslöser und einer oder mehreren Aktionen bestehen. Ein Auslöser ist das Ereignis, das eine Automatisierung startet, zum Beispiel ein neues E‑Mail in Gmail. Darauf folgt eine Aktion, etwa das Hinzufügen der Daten in Google Sheets. Das Ganze funktioniert ohne Programmierkenntnisse und unterstützt inzwischen Automationen zwischen über 7 000 Apps. Durch diese einfache Struktur kannst du deine Prozesse automatisieren und dich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Warum Zapier perfekt für kleine Unternehmen ist

Du willst, dass deine Abläufe verlässlich funktionieren, ohne dich in technische Details einzuarbeiten. Zapier hilft dir dabei:

• Zeit sparen und Fehler reduzieren: Automationen synchronisieren Daten und vermeiden manuelles Kopieren.

• Riesige Integrationsbibliothek: Mehr als 7 000 Apps lassen sich verbinden, darunter Tools wie Slack, Google Workspace, HubSpot und Lexware.

• Einfache Einrichtung ohne Code: Mit der Drag‑and‑Drop-Oberfläche und zahlreichen Vorlagen kannst du Workflows schnell erstellen.

• Skalierbare Workflows: Multi‑Step‑Zaps, Filter, Pfade und Webhooks erlauben komplexe Abläufe und bieten Flexibilität.

• KI‑Unterstützung: Copilot, Agents und Canvas helfen dir, intelligente Automationen zu bauen und Entscheidungen zu treffen.

So nutzt du Zapier im Alltag

• Leads verwalten: Neue Kontakte aus deinem HubSpot CRM landen automatisch in deinem Newsletter-Tool und erhalten eine Willkommensmail.

• Zahlungen und Rechnungen: Verbinde Stripe mit Lexware, um nach Abschluss eines Deals automatisch eine Rechnung zu erstellen.

• Terminübergänge: Buchungen aus Calendly oder Zeeg werden in deinem Google-Kalender eingetragen und das Projekt wird in awork angelegt.

• Team-Benachrichtigungen: Erhalte Slack-Nachrichten, wenn eine Bestellung eingeht, ein Formular ausgefüllt wird oder ein Support‑Ticket erstellt wird.

• Dateiverwaltung: Sicher deine Dateien, indem du neue Anhänge aus Gmail automatisch in Dropbox oder OneDrive speicherst.

Zapier mit stackteam verbinden

Mit stackteam holst du das Maximum aus Zapier heraus. Wir analysieren deine Prozesse, richten Zapier für dich ein und verknüpfen es mit deinen bestehenden Tools. Danach bauen wir Automationen auf und schulen dein Team, damit du selbständig weiterarbeiten kannst.

Unser Ablauf: Analyse → Setup & Migration → Automationen → kurze Teamschulung → Support.

Zapier im Vergleich

Zapier punktet mit seiner Einfachheit und der großen Anzahl an Integrationen. Für erweiterte Szenarien gibt es aber Alternativen, die wir ebenfalls einsetzen:

• Make (Integromat) – Bietet eine visuelle Drag‑and‑Drop-Oberfläche und eignet sich für komplexe Workflows mit vielen Bedingungen.

• n8n – Eine Open-Source-Lösung für Entwicklerinnen und Entwickler. Sie erlaubt den Einsatz eigener Skripte und bietet maximale Flexibilität.

Alle drei Tools haben ihre Daseinsberechtigung: Während Zapier besonders für schnelle Erfolge und eine breite App-Auswahl geeignet ist, empfiehlt sich Make für visuelle Komplexität und n8n für individuelle Anpassungen.

FAQ

Wie funktioniert Zapier?

Zapier verbindet zwei oder mehr Apps über sogenannte "Zaps". Jeder Zap besteht aus einem Auslöser und einer oder mehreren Aktionen. Sobald das auslösende Ereignis passiert, wird die definierte Aktion automatisch ausgeführt.

Welche Kosten entstehen?

Zapier bietet einen kostenlosen Plan mit 100 Aufgaben pro Monat und Zwei‑Schritt-Zaps. Für Multi‑Step-Workflows und höhere Task‑Limits gibt es kostenpflichtige Tarife. Wir beraten dich gerne, welches Paket für deine Anforderungen passend ist.

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein. Die Plattform ist für Nicht‑Programmiererinnen konzipiert und lässt sich über eine grafische Oberfläche bedienen. Für sehr spezielle Anforderungen kannst du jedoch auch benutzerdefinierten Code verwenden.

Nächste Schritte

Du willst wissen, wie Zapier speziell in deinem Business läuft? Oder interessiert dich, wie wir Zapier mit anderen Tools verbinden? Dann buche jetzt dein unverbindliches Erstgespräch.